📌 Contexte de la mission

Dans le cadre de la structuration de la cartographie des processus et de la montée en maturité qualité (objectif de certification ISO), une entité technologique du secteur média déploie la plateforme PYX4 pour formaliser, centraliser et gouverner ses processus métiers.

Le chef de projet intervient comme référent outil et pilote de la démarche de déploiement, d’adoption et de structuration des processus.

🚀 Missions principales et rôle

🧭 Pilotage du déploiement et exploitation de PYX4

• Piloter le déploiement de la plateforme PYX4 au sein des équipes.
• Administrer et paramétrer l’outil (droits, espaces, workflows, référentiels).
• Garantir la qualité, la cohérence et l’uniformisation des contenus.
• Mettre en place et maintenir les référentiels de processus, activités et documents.
• Suivre l’adoption et proposer des axes d’amélioration continue.

🤝 Accompagnement des porteurs de processus

• Accompagner les directions dans la modélisation de leurs processus.
• Animer ateliers, réunions de cadrage et points de suivi.
• Guider les contributeurs dans la formalisation des workflows.
• Assurer le suivi des contributions et des délais.
• Être le point de référence PYX4 pour les utilisateurs.

🧩 Formalisation et structuration des processus

• Participer à la rédaction et à la mise à jour de processus métiers.
• Modéliser les workflows selon les standards BPM.
• Assurer la cohérence documentaire et la gestion des versions.
• Contribuer à la préparation des livrables pour la démarche ISO.

📊 Coordination et communication

• Suivre les jalons projet et communiquer sur l’avancement.
• Produire des supports de communication (guides, tutoriels, présentations).
• Diffuser les bonnes pratiques de cartographie des processus.
• Collaborer avec des équipes techniques et métiers variées.

🎯 Objectifs et livrables

• Déploiement et administration de PYX4.
• Cartographie et structuration des processus métiers.
• Documentation et référentiels processus.
• Supports utilisateurs (guides, procédures, bonnes pratiques).
• Suivi de l’adoption de l’outil.
• Contribution à la démarche de certification ISO.

🧩 Compétences requises

🛠 Compétences techniques

• Maîtrise avancée de PYX4 (modélisation, administration, exploitation).
• Expertise en cartographie des processus et BPM.
• Bonne compréhension des workflows métiers complexes.
• Connaissance des normes qualité et référentiels ISO.
• Expérience en gestion documentaire et gouvernance des processus.

📊 Compétences pilotage

• Expérience en gestion de projet transverse.
• Capacité à structurer et suivre des initiatives multi-équipes.
• Animation d’ateliers et coordination de parties prenantes.

🤝 Compétences comportementales

• Excellente communication et aisance relationnelle.
• Pédagogie et accompagnement utilisateur.
• Rigueur, organisation et fiabilité.
• Autonomie et sens de l’initiative.
• Capacité à évoluer dans un environnement complexe et multi-interlocuteurs.

👤 Profil recherché

• Chef de projet confirmé orienté processus / outillage BPM.
• Expérience sur PYX4 ou outil équivalent fortement souhaitée.
• Connaissance des démarches qualité et ISO.
• Habitude des environnements multi-équipes et transverses.