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Suivi des candidatures

Suivi des candidatures : savoir où en est chaque mission, sans tenir un tableur

Le suivi des candidatures de GetYourJob rassemble les missions que vous avez enregistrées dans un tableau à sept colonnes, de « à contacter » jusqu'à « offre reçue » ou « refusé », où chaque candidature porte son statut, sa note, sa date de rappel et son ancienneté.

Au bout de quelques semaines de recherche, la difficulté n'est plus de trouver des missions : c'est de se rappeler laquelle a été envoyée, à qui, quand, et laquelle attend une relance. Le tableur ouvert pour s'y retrouver n'est jamais à jour, parce qu'il faut y recopier à la main l'intitulé, l'entreprise et le TJM que vous venez de lire ailleurs.

Ici, une mission enregistrée entre directement dans le tableau, avec son intitulé, son entreprise, sa localisation, son TJM et ses technologies : rien à ressaisir. Vous la déplacez d'une colonne à l'autre au fil de la candidature, et la carte garde ce qui vous servira plus tard, une note libre, une date de rappel, les profils sous lesquels vous avez postulé, et le temps écoulé depuis son enregistrement.

Comment ça marche

Trois étapes, dont la première se fait depuis n'importe quelle offre.

  1. 01

    Vous enregistrez une mission

    Depuis la liste des offres, une fiche de mission ou un résultat de matching, l'enregistrement place la mission en première colonne, « à contacter ». Vous pouvez l'associer aux profils sous lesquels vous comptez postuler, ce qui permet de filtrer le tableau par profil ensuite.

  2. 02

    Vous déplacez la carte quand la candidature avance

    Les colonnes suivent le déroulement réel d'une candidature : à contacter, CV envoyé, en attente, entretien, relance, offre reçue, refusé. Le déplacement se fait à la souris ou depuis la carte elle-même, et chaque colonne porte la définition de son statut, à portée d'un survol, donc vous n'avez pas à inventer ce que veut dire la vôtre.

  3. 03

    Vous annotez et vous programmez vos relances

    Sur une carte, vous écrivez une note libre où vous consignez ce que vous voulez, le nom de votre interlocuteur, le TJM discuté, ce qui a été dit, et vous posez une date de rappel. La carte est signalée dès que l'échéance est passée, et vous pouvez trier par urgence, calculée à partir du temps écoulé depuis l'enregistrement.

Dans quels cas c'est utile

Vous avez plusieurs candidatures en parallèle

Des entretiens en cours, des relances à faire, une proposition en attente : la colonne dans laquelle se trouve chaque carte répond à la question « où j'en suis » sans que vous ayez à rouvrir vos e-mails pour reconstituer l'historique.

Vous postulez sous deux positionnements

Vous répondez à des missions back-end et à des missions data avec deux profils différents. Chaque candidature est marquée du profil utilisé, et le filtre par profil vous donne un tableau par positionnement, sans avoir à en tenir deux.

Vous ne savez plus quoi faire pour débloquer une mission

Sur une mission enregistrée, un plan d'action peut être produit : une liste d'étapes concrètes, chacune expliquée, avec la personne ou l'entreprise à contacter quand l'annonce permet de les identifier. Les étapes se cochent et votre avancement est conservé.

Tableau de suivi des candidatures : les colonnes de statut, et les missions enregistrées sous forme de cartes.
Le tableau, avec une carte par mission enregistrée.

Questions fréquentes

Le suivi des candidatures est-il payant ?

Non. Enregistrer des missions, les déplacer dans le tableau, écrire des notes et poser des rappels ne demande aucun abonnement, et le nombre de candidatures suivies n'est pas limité. Seule la production d'un plan d'action est soumise à un quota mensuel, sur le plan gratuit comme sur le plan Starter, et la ToolBox Candidat n'en pose aucun.

Quelles sont les colonnes du tableau ?

Sept, dans l'ordre d'une candidature : à contacter, CV envoyé, en attente, entretien, relance, offre reçue, refusé. Chaque colonne porte la définition de son statut, donc « en attente » et « relance » veulent dire la même chose pour vous que pour le tableau.

Que déclenche un rappel ?

Vous posez une date sur une candidature : elle s'affiche sur sa carte, la carte est signalée comme due dès que la date est passée, et le nombre de rappels arrivés à échéance apparaît en pastille sur « Suivi de candidature » dans votre menu. Modifier ou supprimer la date remet le rappel en attente.

Puis-je suivre une mission qui ne vient pas de la plateforme ?

Non. Le tableau suit les missions publiées sur la plateforme, et une candidature s'enregistre depuis l'offre elle-même : c'est ce qui évite d'avoir à recopier l'intitulé, l'entreprise, la localisation, le TJM et les technologies, et ce qui permet de rouvrir l'annonce d'origine depuis la carte.

Que contient un plan d'action ?

Une liste d'étapes à mener pour cette mission précise, chacune accompagnée de la raison qui la motive, et un niveau de confiance affiché. Quand l'annonce permet d'identifier l'entreprise ou une personne à contacter, l'étape porte le lien correspondant. Les cases se cochent et l'état est enregistré.

Puis-je voir mes candidatures autrement qu'en colonnes ?

Oui. Une vue en grille affiche les mêmes candidatures avec un filtre par statut, un tri par date d'enregistrement ou par urgence, et, dès que vous avez plusieurs profils, un filtre par profil. Votre choix de vue est conservé d'une visite à l'autre.

Autres fonctionnalités

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Arrêtez de tenir un tableur de candidatures

Enregistrez une mission, déplacez-la quand elle avance, et laissez le tableau se souvenir du reste.

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