DRH 75 - Chef(fe) de projet maîtrise d'ouvrage d'un logiciel de gestion du temps de travail

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Cadre général de vos missions

En tant que chef de projet MOA, vous faites partie du bureau du droit des ressources humaines et des relations de la sous-direction des personnels, et vous êtes placé sous l'autorité de la directrice de projet.

Vous avez la responsabilité du projet visant à construire et déployer le nouvel outil de gestion du temps de travail des agents du ministère de l'Intérieur (hors police et gendarmerie) ; à ce titre, vous êtes responsable de toutes les étapes du projet (conception, réalisation, déploiement), ainsi que du pilotage de l'ensemble du projet.

Le périmètre métier actuel de CASPER couvre le suivi et la validation des congés et absences, des horaires, des jours de télétravail ainsi que le suivi du compte épargne temps. Déployé en 2016, il est utilisé par les services du secrétariat général (hors police et gendarmerie), par l'administration préfectorale, certaines directions départementales interministérielles et certaines directions régionales ; le nombre d'utilisateurs est aujourd'hui de 65 000 agents.

Le nouvel logiciel de gestion proposera des fonctionnalités similaires à CASPER et pourra éventuellement être mis à la disposition d'autres ministères.

Vos missions

- Cadrer et mettre en œuvre les différentes phases projet (recueil des besoins, conception, réalisation, recettes, déploiement, conduite du changement...)

- Assurer le pilotage du projet (indicateurs projet, suivi du planning, des échéances et des interdépendances, gestion des risques, exécution budgétaire, suivi des marchés...)

- Calibrer les besoins en termes RH et budgétaire, notamment les besoins de prestations extérieures et le recours à de la sous-traitance

- Préparer et animer les comités et réunions de suivi, suivre les décisions et accompagner les responsables dans la mise en œuvre des plans d'actions ;

- Animer les équipes projet en apportant la vision métier d'un écosystème complexe (directions métiers, direction d'application SIRH, MOE, gestionnaires RH...)

- Recueillir et analyser les besoins des utilisateurs et des métiers ;

- Participer à la rédaction et valider la documentation projet idoine (expression de besoin, spécification fonctionnelle, feuille de route, planning, retour d'expérience...)

- Veiller au respect des normes de sécurité SI

- Gérer et réceptionner les prestations d'AMOA (collecte du besoin, cahier des charges, déploiement et accompagnement au changement, recettes métier...)

- Concevoir et mener les actions de conduite du changement (communication interne projet, formations, communication utilisateurs, assistance au démarrage)

Vous traitez les aspects stratégiques avec la directrice projet, et vous rendez compte opérationnellement à la cheffe du BDRHRS. Vous travaillez au quotidien avec les entités métiers utilisatrices, les équipes techniques de la direction de la transformation numérique, la direction d'application du SIRH du ministère, les gestionnaires RH de proximité, et le RSSI.