Chef de projets PMO et transformation des organisations F/H

Description du poste
Métier
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Intitulé du poste
Chef de projets PMO et transformation des organisations F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Rémunération
3323 à 5701 euros brut
Télétravail
Oui
Présentation du service
L'AP-HP est le premier centre hospitalier universitaire d'Europe et le premier employeur d'Île-de-France, avec 95 000 professionnels et 39 hôpitaux prenant en charge près de 8 millions de patients chaque année. Le siège pilote la stratégie institutionnelle et la mise en œuvre du plan de transformation « 30 leviers pour agir ensemble », visant notamment à renforcer l'attractivité, la fidélisation des professionnels et la performance de l'institution.
La Direction de la Stratégie et de la Transformation (DST) définit la stratégie médicale de l'AP-HP et accompagne les transformations organisationnelles, numériques et environnementales. Elle intervient en appui des GHU et des directions fonctionnelles pour concevoir, piloter et déployer les projets stratégiques de l'institution.
Organisation de la DST :
Départements de stratégie médicale
Pédiatrie, Psychiatrie, Urgences, Médecine Adulte
SMR, Gériatrie et Handicap
Médico-technique
Ville-Hôpital et Nouvelles Organisations
Chirurgie et Obstétrique
Départements de transformation
Transformation Numérique et Innovation
Transformation Écologique et Santé Environnementale
Mission de Transformation des Organisations
Pilotage et coordination
Département d'Information Médicale (DIM central)
Département Pilotage et Coordination
Le poste est rattaché à la Mission de Transformation des Organisations (MTO), structure experte en conduite du changement, PMO stratégique et accompagnement des transformations.
Vos missions
NB : Ces missions peuvent être amenées à évoluer au cours du contrat et en fonction des besoins de la direction et des appétences et compétences du / de la candidat.e.
Programme Ambulatoire AP-HP
PMO - Pilotage transverse du programme ambulatoire 2026 (5 chantiers) visant l'amélioration de l'efficience, de la qualité et de la sécurité des soins :
Structurer et animer la gouvernance du programme.
Préparer les instances de pilotage et les arbitrages.
Piloter planning, jalons, livrables, budget, risques et plans d'actions.
Produire les tableaux de bord et reportings pour la direction.
Coordonner les directions fonctionnelles, les référents des GHU et les experts métiers.
Assurer la cohérence des travaux entre chantiers et suivre les interdépendances.
Identifier les points de blocage et proposer des solutions.
Déployer la communication et l'accompagnement du changement.
Contribution au chantier Organisation - Participation à la définition des modèles organisationnels cibles pour l'ambulatoire :
Analyser les activités, parcours patients et organisations existantes.
Réaliser des diagnostics et immersions terrain.
Identifier les leviers de mutualisation et d'optimisation.
Co-construire des scénarios organisationnels cibles.
Évaluer les impacts humains, organisationnels, capacitaires et médico-économiques.
Préparer les trajectoires de transformation, les plans d'action et les recommandations pour les instances décisionnelles.
Assurer l'articulation avec les autres chantiers, notamment Outils et Systèmes d'Information.
2. Pilotage stratégique du portefeuille de transformation de l'AP-HP (sont entendus les projets, locaux ou globaux à l'AP-HP, visant à opérer des transformations dans des domaines ne touchant pas directement au cœur du soin, par opposition aux projets relevant de la transformation de l'offre de soins).
Cartographier les projets de transformation de la DST et consolider une vision institutionnelle.
Identifier synergies, dépendances, risques de redondance et priorités.
Organiser les revues de portefeuille et coordonner les parties prenantes.
Produire analyses, indicateurs, synthèses et supports d'aide à la décision.
Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie de transformation de l'AP-HP.
Assurer une interface forte et particulière avec la DSN pour la priorisation, le pilotage conjoint et l'alignement des projets de transformation et numériques.
Profil recherché
1. Savoir-faire
• Expérience confirmée en PMO, pilotage de programmes complexes et transformation.
• Cartographie stratégique et analyse des interdépendances.
• Construction de feuilles de route et préparation d'arbitrages.
• Maîtrise de la gestion de projet (PMO, MOA, AMOA, MOE).
• Conduite du changement et transformation des organisations.
• Animation d'ateliers, facilitation et intelligence collective.
• Excellentes capacités d'analyse, de synthèse et de communication.
• Production de reportings de niveau direction générale.
• Maîtrise d'Excel, PowerPoint et Word.
• Connaissance du secteur hospitalier et de ses enjeux médico-économiques.
• Appétence pour les outils d'intelligence artificielle.
2. Savoir-être
• Rigueur, autonomie et sens de l'organisation.
• Intelligence situationnelle et prise de recul.
• Capacité d'influence sans lien hiérarchique.
• Diplomatie et gestion des situations complexes.
• Qualités relationnelles et pédagogiques.
• Sens de l'écoute et du dialogue.
• Esprit d'initiative et orientation solutions.
• Forte capacité d'investigation et de travail de terrain.
3. Pré-requis
• Formation Bac+5 (ingénieur, école de commerce, master organisation/gestion de projet) ou profil soignant ou administratif avec expérience significative de management ou de conduite de projet.
• Expérience hospitalière ou en conseil nécessaire.
• Connaissance de l'AP-HP souhaitée.
• Une expérience d'encadrement hospitalier constitue un atout.
Horaires de travail
9h-17h
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
Administratif - Forfait
Vos avantages à l'AP-HP
Les + AP-HP
Une procédure d'intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;
Un accès aux formations internes (formations métiers, management...),
19 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés;
TL possible en fonction de la mission
Remboursement Navigo à 75%
Accès aux activités sociales et culturelles de l'AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs ...) et aux réductions de HOPTISOINS
Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 12
Hôpital et/ou site
Siège de l'AP-HP
Service d'affectation