Executive assistant - CRO & CMO - Freelance

Taux journalier (TJM): 260

Executive Assistant - Direction Sales & Marketing – Environnement tech international

Contexte

Nous accompagnons une entreprise technologique française à dimension internationale, en forte croissance. Dans le cadre d’un besoin immédiat, elle recherche un·e Executive Assistant freelance pour soutenir deux membres du comité exécutif : la direction commerciale basée à Paris et la direction marketing basée à Londres.

Votre rôle

Vous assurez un soutien opérationnel fluide aux deux dirigeants et contribuez à l’organisation des équipes Sales et Marketing. Le poste comporte une forte dimension événementielle et s’exerce quotidiennement en français comme en anglais.

Missions principales

• Gérer et optimiser les agendas : priorités, conflits, réunions et temps de préparation.

• Organiser les déplacements de bout en bout : transport, hébergement et logistique.

• Coordonner les notes de frais, commandes, factures et demandes administratives courantes.

• Organiser les événements internes des équipes Sales et Marketing : kick-offs, QBR, séminaires, team buildings et déjeuners d’équipe.

• Piloter la logistique événementielle : lieux, prestataires, budget, invitations, inscriptions et accueil sur site.

• Coordonner certaines visites clients au siège et les besoins opérationnels des équipes.

• Utiliser les outils et agents IA déjà en place afin d’automatiser les tâches répétitives et gagner en efficacité.

Profil recherché

• Expérience réussie en tant qu’Executive Assistant, idéalement dans un environnement international, exigeant et en mouvement.

• Français et anglais bilingues ou parfaitement courants : l’anglais sera utilisé chaque jour.

• Expérience concrète dans l’organisation d’événements, de réunions ou de déplacements complexes.

• Organisation irréprochable, réactivité, autonomie et capacité à anticiper.

• Excellent niveau de professionnalisme et discrétion absolue sur les informations confidentielles.

• Aisance avec Google Workspace et Slack ; la connaissance des autres outils internes n’est pas un prérequis.

• Curiosité réelle pour l’IA et envie d’intégrer des outils d’automatisation dans son quotidien.

Conditions de la mission

Localisation : Paris uniquement.
Présence : 4 jours par semaine sur site.
Durée : 3 mois dans un premier temps, avec prolongation possible.
Démarrage : dès que possible.