Expert Achats IT - Freelance

Contexte

Dans le cadre d'un projet de carve-out, la Direction des Achats souhaite s'appuyer sur un consultant expert afin d'accompagner l'analyse, la séparation et la sécurisation d'un portefeuille de contrats IT et achats indirects.

L'enjeu principal de la mission porte sur la gestion des impacts contractuels liés à la séparation d'activités, notamment l'identification des contrats concernés, leur transférabilité, leur éventuelle duplication avec de nouveaux volumes, leur renégociation, ainsi que la gestion de nouveaux appels d'offres (AO).

La mission est centrée sur le périmètre IT, mais le consultant pourra également être sollicité, selon les besoins du projet, sur d'autres catégories d'achats, notamment les achats indirects.

Le consultant interviendra en étroite collaboration avec les équipes Achats, Juridique, Finance, DSI, métier et les conseils externes impliqués dans l'opération. La cartographie des contrats impactés et le recensement associé sont établis par le PMO / les cabinets de conseil du projet ; le consultant s'appuie sur ces travaux pour conduire ses analyses.

Missions

• Exploiter la cartographie des contrats IT pour identifier les risques contractuels, opérationnels et financiers.
• Définir les scénarios de séparation pour chaque contrat, en accord avec la DSI et la DHA.
• Préparer et piloter les négociations avec les fournisseurs, qu'il s'agisse du transfert d'un contrat existant, de la mise en place d'un nouveau contrat, ou du lancement d'un appel d'offres.
• Organiser le transfert, la duplication ou la renégociation des contrats.
• Lancer des appels d'offres (AO) pour d'éventuels nouveaux besoins non couverts par transfert ou renégociation.
• Accompagner les instances de gouvernance du projet sur les sujets Achats.
• Intervenir, en tant que de besoin et à la demande de la Direction des Achats, sur d'autres catégories d'achats que l'IT, notamment les achats indirects.

L'objectif principal de la mission est la séparation effective d'un portefeuille de contrats IT complexes — et, ponctuellement, de certains contrats d'achats indirects — dans le respect des contraintes opérationnelles, juridiques et financières.

Livrables attendus

• Registre des fournisseurs concernés.
• Analyse des clauses critiques.
• Matrice des risques.
• Plan de séparation contractuelle.
• Stratégie par fournisseur.
• Dossiers d'appels d'offres (cahier des charges, grille d'évaluation) lorsque la voie de l'AO est retenue.
• Planning détaillé de mise en œuvre à respecter.
• Tableau de suivi des négociations.
• Dossiers de décision pour les instances de gouvernance.
• Reporting hebdomadaire d'avancement.