Consultant en Gestion Electronique de Documents - Freelance

Au sein de la Direction des Systèmes d’Information, nous recherchons pour un client Marseillais un consultant en Gestion Électronique de Documents.

> Vous accompagner l’entreprise dans la mise en place, l’optimisation et l’utilisation d’un système de GED afin d’améliorer l’organisation, l’accès, la sécurité et la valorisation de l’information.

Vos missions :

1. Analyse des besoins

Étudier les pratiques actuelles de gestion documentaire

Identifier les besoins des utilisateurs (administratif, commercial, RH…)

Réaliser un audit des flux documentaires

2. Conception de la solution GED

Définir l’architecture documentaire (classement, arborescence, métadonnées)

Proposer des solutions adaptées (logiciels GED, workflows)

Rédiger un cahier des charges fonctionnel

3. Mise en place du système

Paramétrer les outils GED

Organiser la migration des documents (numérisation, indexation)

Tester la solution avant déploiement

4. Accompagnement au changement

Former les utilisateurs

Rédiger des guides et procédures

Sensibiliser aux bonnes pratiques (nommage, classement, archivage)

5. Suivi et amélioration continue

Évaluer la performance du système GED

Recueillir les retours utilisateurs

Proposer des évolutions (optimisation, automatisation)