Chef de Projet Confirmé

Contexte

Notre client, un acteur majeur du secteur de l'assurance, recherche un(e) Chef de Projet pour intégrer sa Direction d'Exploitation des Immeubles (DEXI). Cette direction a pour missions :

• Garantir la sécurité et les services aux occupants

• Assurer la pérennité du patrimoine immobilier

• Garantir la réglementation et les normes immobilières

• Piloter les relations propriétaires et administrations

• Mettre en œuvre les espaces d'environnement de travail

L'Entité Courrier & Document de la DEXI recherche un(e) Responsable de Secteur pour piloter et développer ses activités de production, diffusion et gestion documentaire (papier et digital).

Le secteur prend en charge

• PAO et reprographie

• Gestion de stocks documentaires

• Diffusion de courriers de gestion (papier et dématérialisés)

• Pilotage de productions majoritairement externalisées

Vos missions

• Piloter l'activité de bout en bout : du besoin client au contrôle des livrables

• Coordonner les acteurs internes et les prestataires

• Garantir le respect des engagements qualité / délais / coûts

• Contribuer à l'amélioration continue des processus et des offres

• Participer au bon fonctionnement global de l'Entité Courrier & Document

• Superviser et mettre à jour les outils de production (ordonnancement des flux quotidiens)

• Piloter des projets d'évolution des offres de services (dématérialisation, GED, outils de diffusion digitale…)

Management

Animation d'une équipe pluridisciplinaire impliquée dans une même chaîne de traitement documentaire : fédérer, prioriser, développer les compétences, garantir une dynamique collective efficace.

Compétences requises

Compétence

Niveau

Excel : Avancé

PowerPoint : Avancé

Suite Microsoft Office : Confirmé

Clauses obligatoires

• Clauses RGPD à respecter