Accompagnement en management de projet infrastructure PLM - Freelance

Pour un industriel français

Contexte de la mission

Contexte général - Secteur aéronautique & défense

Dans le cadre du maintien en conditions opérationnelles de son système d'information, l'entreprise s’appuie sur son application PLM, outil central à la gestion du cycle de vie des produits et au pilotage des processus métiers. Afin de garantir la continuité, la performance et la cyber-résilience de son système d’information, l'entreprise souhaite engager un projet visant à traiter l’obsolescence de son application PLM. Cette initiative répond à la nécessité d’anticiper la fin de support des technologies sous-jacentes, de sécuriser l’environnement applicatif par l’intégration de solutions technologiques robustes et pérennes.

Objet du cahier de consultation

Dans ce contexte, la présente consultation vise à accompagner le pilotage du projet d’infrastructure lié à la modernisation et à la sécurisation du socle technique de l’application PLM. Le prestataire apportera son expertise en management de projet, coordonnera les parties prenantes et assurera le suivi des évolutions de l’infrastructure, dans le respect des exigences de performance, de cybersécurité et de planning.

Logistique

Date de démarrage prévue : courant avril 2026 et se termine au plus tard le 30/04/2027

Lieux : Velizy Villacoublay

Aucune habilitation particulière n'est nécessaire à la réalisation de cette prestation

Le prestataire devra fournir un PC autorisé par l'entreprise qui sera masterisé au format de l'entreprise

Langue de communication : anglais écris et parlé de bon niveau OBLIGATOIRE. Réunion et documents en anglais

Objectifs et livrables

Environnement technique de la prestation

L’environnement technique concerné par la prestation s’appuie sur des infrastructures récentes et sécurisées. Il comprend principalement des serveurs applicatifs fonctionnant sous Windows Server 2022, associés à des bases de données MS SQL Server 2022, garantissant performance et compatibilité avec les dernières normes du marché. L’application métier centrale repose sur Teamcenter, la plateforme de gestion du cycle de vie des produits de référence, interfacée avec l’annuaire d’entreprise pour l’authentification et la gestion des droits d’accès. Cet environnement assure à la fois robustesse, évolutivité et sécurité, répondant aux besoins des processus métiers critiques .

Prestation attendue

La mission porte sur la construction et le déploiement des infrastructures nécessaires pour les différents environnements de la solution PLM : migration, développement, intégration, préproduction et production. L’application repose sur une architecture distribuée complexe, implantée sur plusieurs sites majeurs (Canada, Royaume-Uni, France) ainsi que sur des infrastructures mutualisées au niveau groupe. Certains environnements, soumis à des contraintes réglementaires, nécessitent des déploiements locaux spécifiques.

Le prestataire sera responsable des tâches suivantes :

 Déploiement, validation et coordination : Construire, déployer et coordonner les infrastructures sur les différents sites et environnements, en lien avec les équipes Digit India, les équipes IT locales et l’ensemble des parties prenantes. Le prestataire devra valider systématiquement l’exploitabilité opérationnelle des environnements mis en place, notamment par des tests de fonctionnement, d’accessibilité, de performance et de conformité aux exigences opérationnelles et applicatives.

Conformité, sécurité et continuité d’activité : Garantir l’application stricte des standards,

politiques de sécurité et réglementations. Le prestataire veillera à la mise en œuvre et à la vérification des procédures de continuité d’activité pour chaque environnement et entre environnements (sauvegarde/restauration, export de bases de données, journalisation, plans de reprise et de continuité, etc.), assurant ainsi la résilience et la disponibilité du service en cas d’incident.

Gestion des accès : Accompagner les équipes applicatives dans l’accès au SI, gérer les habilitations et droits d’accès des utilisateurs/administrateurs, suivre les demandes, coordonner avec les équipes IT concernées et appliquer strictement les procédures de contrôle d’accès.

Pilotage, reporting et complétude documentaire : Fournir une visibilité constante sur l’avancement du projet par un reporting hebdomadaire (avancement des livrables, gestion des risques, suivi des coûts, mise à jour planning/portfolio, flash reports) et produire les documents de pilotage requis : RACI, comptes-rendus de comités, plannings détaillés, suivi des demandes et changements, etc. Le prestataire s’engage à garantir la complétude documentaire du projet et à alimenter régulièrement les référentiels avec l’ensemble des documents techniques, opérationnels conformément aux exigences de traçabilité et de capitalisation des connaissances.

Langues de communication : Maîtrise du français et de l’anglais exigée (espagnol apprécié). Tous les livrables documentaires devront être rédigés en anglais.

Le prestataire contribuera à l’identification, à l’analyse et au déblocage rapide de tout point bloquant pouvant impacter la trajectoire projet, tout en assurant la conformité, la sécurité, l’exploitabilité et la complétude documentaire des environnements tout au long de la mission

Livrables

Le Prestataire sera tenu de fournir à minima les livrables suivants :

• Un reporting hebdomadaire d’avancement et de suivi,

• Les comptes rendus et présentations des réunions de lancement (Kick-Off), des comités techniques (COTEC) et des comités de pilotage (COPIL),

• Un compte rendu de clôture du projet,

• Tout type de document technique requis (par exemple : modes opératoires, dossiers d’architecture technique (DAT), rapports, etc.).

Un suivi régulier de l’activité sera assuré, sur des intervalles préalablement définis et selon un format que le Prestataire précisera dans sa démarche. À ce titre, il fournira un exemple de rapport hebdomadaire d’activité, lequel sera présenté et commenté lors de réunions avec le représentant client.

 Des rapports complémentaires pourront être demandés, soit à l’initiative du Prestataire, soit sur sollicitation du client. Ces rapports pourront notamment être exigés dans le cadre de diagnostics relatifs à des problèmes techniques complexes, à des problématiques organisationnelles ou à la suite d’une demande d’audit d’une infrastructure technique