Chef de Projet Workplace Senior - Freelance

Chef de Projet Workplace Senior

Localisation : Villaroche (Réau – 77)

Direction : Direction des Systèmes d'Information – Infrastructure & Digital Workplace

Durée : Mission longue (> 6 mois)

Contexte:

Dans le cadre de sa transformation digitale, un grand groupe industriel renforce son équipe Digital Workplace afin de piloter plusieurs projets stratégiques autour des environnements utilisateurs Microsoft 365, de la cybersécurité et de l'amélioration de l'expérience collaborateur.

Le Chef de Projet Workplace intervient en coordination avec les équipes Infrastructure, Sécurité, Digital Workplace, les référents métiers ainsi que les partenaires externes afin d'assurer le pilotage complet des projets, depuis leur cadrage jusqu'à leur mise en exploitation.

Principales missions

• Piloter plusieurs projets Workplace en parallèle.

• Organiser les comités projets (COPROJ), COPIL et instances de gouvernance.

• Construire et suivre les plannings, budgets et plans de charge.

• Coordonner les équipes Infrastructure, Workplace, Sécurité, Réseau et Support.

• Assurer la communication avec les parties prenantes France et Groupe.

• Identifier les risques et mettre en œuvre les plans d'actions associés.

• Préparer la conduite du changement auprès des utilisateurs.

• Garantir la qualité des livrables et le respect des engagements coûts / délais / qualité.

• Organiser le transfert vers les équipes MCO (Run).

• Produire les reportings hebdomadaires et les tableaux de bord de pilotage.

Projets confiés

Le consultant sera amené à piloter notamment :

• Déploiement de la solution Data Loss Prevention (DLP).

• Migration et déploiement des licences Microsoft 365 Full Web.

• Mise en œuvre de solutions d'accessibilité pour les collaborateurs sourds ou malentendants.

• Pilotage des nouveaux projets Workplace prioritaires décidés par la DSI.

Livrables

• Planning projet.

• CR de réunions.

• Supports COPROJ et COPIL.

• Matrice des risques.

• Budget et suivi financier.

• Reporting hebdomadaire.

• Documentation d'exploitation.

• Dossier de transfert vers les équipes Run.

• Documentation SharePoint.

Environnement technique

• Microsoft 365

• SharePoint Online

• Microsoft Teams

• DLP (Data Loss Prevention)

• Digital Workplace

• ITIL

• Gestion de projet

• Outils Microsoft Office

• Reporting et tableaux de bord