Chef de projet Evènementiel BtoB - Paris / remote - Freelance

Taux journalier (TJM): 250 euros HT

Contexte

notre client est une RH tech - SaaS BtoB localisée à Paris. 

Dans le cadre du développement de sa stratégie marketing et commerciale, l'équipe marketing recherche un freelance pour les épauler sur l’ensemble de ses missions.

Selon les projets, le freelance pourra être lead sur un événement ou intervenir en support des équipes internes.

Missions principales

1. Organisation de la présence de l'entreprise sur des salons RH

• Pilotage global de la participation aux salons (ex : salons RH)

• Conception et coordination du stand : design du stand, logistique, prestataires, montage/démontage

• Gestion des animations (ex : animation food, expériences sur stand)

• Coordination du design et de la production des éléments de communication (print & digital)

• Organisation et coordination de conférences / prises de parole

• Mise en place des process avec les équipes SDR et Sales pour la génération de business avant, pendant et après l’événement

• Gestion des goodies (sourcing, production, logistique)

2. Organisation d’événements clients et prospects

• Conception et organisation d’événements (petit-déjeuner, afterwork, dîner, etc.)

• Gestion du catering et des prestataires

• Gestion des invitations (ciblage, envois, relances, suivi des inscrits)

• Coordination de la communication avant / pendant / après l’événement

• Gestion des goodies et supports associés

• 3. Présence sur des événements externes

• Organisation de notre participation à des événements tiers (ex : Top DRH)

• Coordination logistique et relation avec les organisateurs

• Gestion des supports de communication et de la visibilité de la marque sur place

• 4. Organisation de webinars

• Coordination opérationnelle des webinars (planning, outils, intervenants)

• Gestion des invitations et de la communication

• Suivi post-webinar (replays, leads)