Administrateur Plan de Charge / PMO Junior - Freelance

Contexte

Dans le cadre du pilotage de la performance et du suivi du portefeuille projets d’une DSI, nous recherchons un Administrateur de plan de charge / PMO junior afin de renforcer l’équipe en charge du suivi des charges, du budget et de la capacité.

Le consultant interviendra sur le suivi opérationnel du plan de charge, la production de reporting de pilotage, ainsi que l’amélioration des processus et outils associés (Clarity PPM).

Missions

• Suivre l’avancement du plan de charge mensuel et des engagements projets
• Analyser les écarts entre prévisionnel, réalisé et reste à faire (RAF / CAF)
• Identifier les risques et proposer des plans d’actions
• Participer aux revues mensuelles d’avancement avec les équipes projets
• Participer à l’élaboration du plan de charge annuel
• Consolider les éléments budgétaires des différentes équipes
• Contribuer aux arbitrages et à la validation avec la direction
• Suivre les temps saisis et contrôler la qualité des données dans l’outil Clarity PPM
• Analyser les feuilles de temps et les indicateurs de charge
• Participer à l’amélioration continue de l’outil et des processus associés
• Supporter les utilisateurs sur Clarity et Open Workbench
• Produire des tableaux de bord et reporting à destination de la direction
• Faire interface avec le contrôle de gestion (analyse des données, correspondance analytique)
• Accompagner les équipes sur les bonnes pratiques de gestion de charge

Outils & Environnement

• Clarity / Open Workbench : niveau pratique confirmé
• Microsoft Excel avancé (TCD, fonctions avancées, macros)
• Office 365
• Power BI : notions appréciées
• Access : notions de base

Conditions de travail

• Lieu de la mission : Paris
• Mission de longue durée
• 2 jours de télétravail par semaine
• Anglais professionnel obligatoire
• Séniorité : minimum 3 ans d’expérience
• Date de démarrage : ASAP