PMO Portefeuille Technique – Roadmap & Obsolescence IT (F/H) - Freelance

Taux journalier (TJM): 450-500

Dans le cadre de l’évolution de sa plateforme IT dédiée aux Assurances de Personnes, nous recherchons un.e PMO Portefeuille Technique pour accompagner le pilotage d’un portefeuille de projets techniques à forts enjeux.

Vous intégrerez un environnement SI complexe, au cœur de projets de modernisation, sécurisation, fiabilisation, urbanisation et obsolescence technique.

Votre rôle sera de donner une vision consolidée du portefeuille, de structurer la gouvernance et de sécuriser les décisions liées à la roadmap, aux risques, aux dépendances et au budget.

🎯 Votre rôle

En tant que PMO Portefeuille Technique, vous intervenez sur l'ensemble du cycle de pilotage du portefeuille, de la construction de la roadmap jusqu'au suivi opérationnel des projets et à la préparation des instances de gouvernance.

Vous serez en interaction avec les équipes Produit, les chefs de projets, les équipes techniques, et les différentes parties prenantes afin de fiabiliser le pilotage et faciliter la prise de décision.

Une attention particulière sera portée au pilotage de l'obsolescence technique, sujet stratégique pour la plateforme.

Vos missions

🗺️ Pilotage de la roadmap & du portefeuille

Vous construisez et maintenez une vision consolidée des projets techniques de la plateforme.

À ce titre, vous serez amené.e à :

• Construire et mettre à jour la roadmap annuelle des projets techniques

• Co-construire la roadmap avec les équipes Produit, Excellence Opérationnelle

• Décliner la roadmap dans le PIA Technique

• Identifier les adhérences et dépendances entre les projets techniques et métiers

• Suivre l'avancement des différents projets

• Identifier les sujets à lancer, reporter, abandonner ou intégrer

• Veiller à la cohérence entre les priorités stratégiques et les capacités de réalisation

📊 Gouvernance & reporting

Vous structurez et animez la gouvernance du portefeuille afin de disposer d'une vision fiable et partagée.

Vos principales responsabilités seront de :

• Définir et mettre en œuvre les instances et rituels de gouvernance

• Mettre en place les supports de pilotage et les templates de suivi

• Produire la météo mensuelle des projets

• Consolider les informations d'avancement, risques, alertes et décisions

• Préparer et animer les revues mensuelles du portefeuille

• Préparer les supports destinés aux instances de gouvernance

• Formaliser les décisions et suivre les plans d'actions

• Fiabiliser les données de pilotage en collaboration avec les chefs de projets

💰 Pilotage budgétaire

Vous assurez le suivi financier du portefeuille et alertez les parties prenantes en cas de dérive.

Vous serez notamment amené.e à :

• Suivre le budget du portefeuille

• Consolider les consommés et prévisionnels

• Analyser les écarts entre le réalisé et le prévisionnel

• Suivre les atterrissages budgétaires

• Identifier les risques financiers

• Préparer les éléments nécessaires aux arbitrages

⚠️ Risques, alertes & dépendances

Vous jouez un rôle clé dans l'identification et la sécurisation des risques du portefeuille.

Dans ce cadre, vous devrez :

• Identifier les risques et points de blocage

• Suivre les plans d'actions associés

• Identifier les dépendances entre projets

• Anticiper les impacts sur les plannings et les capacités de réalisation

• Préparer les escalades lorsque cela est nécessaire

• Proposer des scénarios d'arbitrage

• Faciliter la coordination entre les différentes équipes

🛠️ Pilotage de l'obsolescence

L'obsolescence constitue un volet majeur de la mission.

Vous serez notamment responsable de :

• Co-construire et coordonner la roadmap obsolescence

• Maintenir une vision consolidée des sujets d'obsolescence de la plateforme

• Identifier les risques liés aux composants techniques obsolètes

• Prioriser les sujets en fonction des risques et des enjeux

• Suivre les dépendances avec les autres projets

• Préparer et animer les COPIL Obsolescence

• Coordonner les travaux avec le programme Obsolescence

• Intégrer la roadmap obsolescence au PIA Technique et à la roadmap globale

🔄 Amélioration continue

Vous contribuez à faire évoluer les pratiques de pilotage et de gouvernance.

Vous pourrez notamment :

• Identifier les axes d'amélioration des processus de pilotage

• Simplifier et homogénéiser les pratiques

• Fiabiliser les outils et données de suivi

• Mettre en place de nouveaux indicateurs

• Standardiser les supports et méthodes de reporting

• Proposer des améliorations permettant de gagner en efficacité

🧭 Environnement fonctionnel & technique

Pilotage

• PMO Portefeuille

• PIA Technique

• Roadmap IT

• Gouvernance portefeuille

• Reporting

• COPIL

• Budget / CAPEX / OPEX

• Gestion des risques

• Gestion des dépendances

• Obsolescence IT

• Modernisation SI

Environnement

• SI Assurances de Personnes

• Projets techniques et infrastructure

• Équipes Produit

• Chefs de projets

• Programme Obsolescence