Project Management: MDM Supplier Scale-Up & Performance Savings - Freelance

Contexte

Le groupe du secteur de l'environnement a pour ambition de devenir l'entreprise de référence de la transformation écologique. Avec près de 220 000 collaborateurs, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie, œuvrant au renouvellement des ressources mondiales.

La direction Business Performance est chargée d'accélérer l'adoption de l'intelligence artificielle et de rationaliser les processus internes ainsi que le reporting, afin de permettre à l'organisation globale de la société de se concentrer sur la création de valeur, la mise en œuvre des projets et la croissance.

Elle supervise notamment les directions suivantes :

• Business Support & Performance (BS&P), qui aide le Groupe à atteindre ses objectifs opérationnels en apportant son soutien aux zones et aux business units ;
• Digital Business and Technology (DB&T), qui aide le Groupe à aligner les systèmes d'information sur la stratégie de l'entreprise. Elle regroupe la DSI de VESA, le CTO Group, le Digital Group et la Data group ;
• Global Procurement Department, dont l'ambition est de faire de la fonction Achats un partenaire clé pour atteindre des objectifs de performance à plusieurs niveaux, au service de la croissance du Groupe ;
• Expertise scientifique, qui apporte son conseil sur les tendances scientifiques de fond qui toucheront le groupe Veolia.

Missions

Positionné(e) au cœur du service Performance Économique et Transformation sous la responsabilité du Procurement Department, vous pilotez deux chantiers hautement stratégiques pour la performance de la fonction.

Votre mission consiste à :

• Orchestrer le cycle de vie de bout en bout (End-to-End) de la donnée fournisseur en gérant l'intégration technique, l'implémentation du nouveau module métier de gestion des risques tiers et la relation avec l'éditeur Reltio ;
• Déployer les outils de tracking analytique permettant de collecter, quantifier, suivre et maximiser les gisements d'économies (Savings) à l'échelle du Groupe.

Sur ces deux projets, vous assurez un rôle complet de chef de projet (gouvernance, planning, cadrage et coordination transverse) et d’assistance à maîtrise d'œuvre (rédaction de spécifications, de tests, onboarding des utilisateurs, etc.).

Chantier 1 : MDM Supplier - Du MVP au Scale-Up & Intégration

Objectif : Prendre le relais du MVP existant pour l'industrialiser à travers le pilotage des prochains lots majeurs du programme. Vous aurez la responsabilité de cadrer la solution cible, de piloter l'implémentation fonctionnelle et technique du cœur de la solution, ainsi que du nouveau module métier dédié au risque fournisseur. La roadmap globale du produit à la cible est aussi un objectif de la mission.

Activités clés :

• Pilotage PMO, gouvernance & risques projet (transverse) : structurer, suivre et maintenir la roadmap de déploiement global. Coordonner les comités de projet (Copil), piloter les jalons de livraison, suivre les budgets et anticiper/gérer les risques d'exécution inhérents au projet.
• Cadrage et conception cible : piloter et prendre en charge la rédaction complète du cahier des charges fonctionnel et technique pour la solution MDM Supplier industrialisée. Animer les ateliers de recueil des besoins.
• Pilotage de l'implémentation : orchestrer le déploiement opérationnel et technique de la solution cible. Coordonner l'interfaçage du MDM avec l'écosystème SI de bout en bout (de la collecte à la consommation de la donnée).
• Déploiement du module Supplier Risk : cadrer et piloter l'intégration du nouveau module applicatif dédié à la gestion du risque fournisseur. Superviser l'implémentation des règles de conformité tiers, l'intégration des scores de risques (légaux, financiers, RSE) et les processus de validation associés au sein de la plateforme.
• Gestion de la relation avec la DB&T : assurer le suivi opérationnel avec la DB&T dans une approche agile (SAFe / SCRUM).
• Conduite du changement & transition : accompagner les équipes d'acheteurs dans l'adoption du référentiel et des nouveaux modules, coordonner les vagues de déploiement (roll-out) et sécuriser le transfert vers les équipes de RUN.

Livrables attendus :

• Cahier des charges détaillé (général & technique) pour la solution industrialisée du MDM Supplier.
• Dossier de cadrage et de configuration fonctionnelle pour le module "Supplier Risk Management".
• Roadmap de déploiement globale, plannings projets, registres des risques projet (PMO) et rapports d'avancement des jalons.
• Processus métiers (End-to-End Process) et spécifications de mapping de données (Source-to-Target).
• Gestion de backlogs et gestion de tickets (au sens SAFe / Scrum).

Chantier 2 : Projet Savings - Intelligence Performance & Objectifs achats

Piloter de bout en bout le projet de remplacement de l'outil actuel de suivi des économies par une nouvelle solution globale. Le/la chef de projet orchestre le cadrage, la configuration, la migration critique des données historiques et le déploiement mondial de la nouvelle plateforme, tout en garantissant la continuité de la mesure de la performance financière des Achats.

Activités clés :

• Cadrage fonctionnel & alignement des règles de gestion : animer les ateliers de recueil des besoins pour traduire et adapter les méthodologies de calcul des gisements d'économies dans le nouvel outil. Veiller à l'alignement entre les exigences du Procurement et les critères de validation de la Finance (impact P&L).
• Déploiement international & PMO : construire et suivre la roadmap de déploiement global. Animer la gouvernance projet, suivre les budgets, sécuriser les jalons et piloter les risques liés au calendrier de transition.
• Pilotage de l'intégration et de la migration des données : définir et superviser la stratégie de migration de l'historique des données (gains passés, initiatives en cours) de l'ancien outil vers le nouveau. Coordonner les chantiers d'interfaçage technique avec l'écosystème SI de la société.
• Recette (UAT) & sécurisation de la bascule : structurer et piloter la phase de tests fonctionnels avec des utilisateurs clés (Key Users). Mettre en place la stratégie de bascule (Cut-over) pour assurer une transition fluide sans perte d'information entre l'arrêt de l'ancien système et le démarrage du nouveau.
• Conduite du changement & adoption : concevoir une stratégie de conduite du changement forte pour rompre avec les anciennes habitudes de saisie. Créer les kits d'onboarding (formations, guides, communication) et accompagner les category managers et contrôleurs de gestion pour sécuriser l'adoption immédiate du nouvel outil.
• Conception des nouveaux tableaux de bord : définir et piloter avec les équipes data performance achats la mise en place des nouveaux dashboards de restitution de la performance pour le Top Management (via les modules natifs du nouvel outil ou PowerBI).

Livrables attendus :

• Cahier des charges fonctionnel et dossier de configuration de la nouvelle solution.
• Stratégie de migration des données et matrice de mapping (ancien outil => nouvel outil).
• Plan de bascule (Cut-over plan) détaillant le planning d'arrêt de l'ancien système et d'ouverture du nouveau.
• Cahier de recette fonctionnelle (UAT) et suivi des correctifs (bugs/anomalies).
• Kit de conduite du changement (parcours de formation, guides de transition, planning de déploiement par zone).
• Gouvernance projet : comitologie projet, plannings, suivi des jalons, registres des risques projet et KPI d'adoption post-bascule.

Outils & Environnement

• Gestion de projet (PMO) : méthodologies de pilotage de projet de bout en bout (cadrage, gouvernance, roadmap, gestion des risques et budgets)
• Data : Master Data Management / Reltio, Fabric / PowerBi, GCP / Big Query, GitLab
• Suite bureautique Google Workspace
• Méthodologie AGILE : maîtrise des frameworks SAFe ou SCRUM appliquée à des contextes de transformation SI
• Anglais courant (fluent) indispensable
• L’espagnol est un plus

Conditions de travail

• Poste senior avec gestion de projets complexes de bout en bout
• Environnement international avec déploiement mondial des solutions
• Travail en mode agile et transversal dans un contexte matriciel complexe