Senior Finance Transformation Lead – EPM, Data & Business Support - Freelance

CONTEXTE DE LA MISSION

Dans le cadre d'un programme de transformation Finance international, nous recherchons un profil senior pour une mission de 6 mois renouvelable.

Vous rejoindrez le programme Quantum, premier projet du programme de revue des processus FP&A et R2R, dont l'ambition est de repenser en profondeur les processus FP&A et Record-to-Report (R2R) au niveau Groupe, au sein d'un laboratoire pharmaceutique présent dans plus de 120 pays. Ce programme est stratégique pour l'entreprise et sponsorisé par deux membres du COMEX.

Les objectifs poursuivis sont la fiabilité, le gain de temps et la prédictibilité sur les forecasts. Les processus concernés couvrent les forecasts stratégiques à 10 ans, le rolling forecast et les budgets.

Le programme est organisé en 5 streams. L'entreprise a atteint une taille critique nécessitant ce renfort : actuellement, rien n'est documenté, des règles de gestion ont été pensées mais ne sont pas appliquées, et certaines équipes travaillent de la même façon depuis 20 ans.

ORGANISATION ET GOUVERNANCE

• Rattachement : Hiérarchiquement rattaché(e) au Program Director R2R & FP&A

• Gouvernance projet : Membre de la Core Team du programme

• Mode de travail : Collaboration étroite en binôme avec la Directrice Fonctionnelle en charge des périmètres Promotion, Industry et R&D

VOS RESPONSABILITÉS

1. Responsabilité fonctionnelle : Business Support (Fonctions Supports & IT)

• Être le référent fonctionnel pour les domaines Business Support & IT au sein du programme

• Travailler avec les fonctions support (RH, finance, achats) pour construire les forecasts, avec pour objectif d'éviter de faire des forecasts entre financiers, en amenant le business avec des inducteurs de coûts

• Animer les ateliers de design avec les consultants, les représentants Finance et métiers (nombre d'ateliers important), être force de proposition et de conviction

• Assurer le reporting auprès de la Directrice Fonctionnelle Finance pour garantir la cohérence transverse des besoins fonctionnels

2. Lead Stream : Sélection de l'outil EPM & Stratégie de Déploiement

• Piloter le processus de sélection de la future solution EPM pour l'ensemble du Groupe (coordination d'une équipe pluridisciplinaire : finance, IT, legal, achat)

• Animer les différents métiers impliqués : finance, business, IT, légal

• Coconstruire et formaliser la stratégie de déploiement avec la coreteam (Roadmap, phasage par cycle, gestion des dépendances)

• Coordonner les plannings et les négociations contractuelles

• Gérer les tensions entre équipes ayant des engagements différents, et faire avancer les différents métiers en cohérence

• Un appel d'offres éditeur est en cours (fin de processus)

3. Responsabilité fonctionnelle dans le stream Data Model cible

• Coordonner, concevoir et formaliser le Target Data Model Forecast pour l'ensemble du périmètre finance, avec la directrice fonctionnelle en charge des périmètres Promotion, Industrie et R&D, le data office finance et l'IT

• Travailler avec le Data Office (équipes récemment arrivées) pour organiser les référentiels actuellement éparpillés dans différents systèmes

• Documenter le nouveau modèle de forecasting (processus et data), jusqu'aux règles de gestion, avec une documentation active recherchée incluant des modules de recherche facile

• Garantir la cohérence du nouveau data model forecast avec l'écosystème R2R, tout en assurant l'alignement avec la roadmap et les activités Data IT, pour pérenniser le modèle

• Faciliter le déploiement de la gouvernance process et data avec le data office

4. Expertise IA & Innovation Finance

• Identifier et intégrer des leviers d'IA Finance pour automatiser et améliorer la précision des prévisions (Predictive Forecasting)

5. Change Management & Coordination

• Assurer la conduite du changement auprès des contrôleurs de gestion centraux et des directeurs de fonctions supports, parfois réticents à l'évolution des outils et process

• Assurer une coordination fluide (Promotion/R&D/Industry) pour garantir une solution EPM "End-to-End" cohérente

• Préparer les messages de communication à destination du COMEX

ASPECTS TECHNIQUES ET OUTILS

• Coordination nécessaire avec l'outil S&OP existant, utilisé pour prévoir les volumes

• Coordination entre les différents outils du système d'information Finance