PMO Expert Programme Transformation Encaissement H/F

Contexte de la mission

Dans le cadre de la modernisation du système d'encaissement déployé au sein des enseignes de notre client, nous sommes à la recherche d'un PMO Expert afin d'accompagner le Directeur de Programme dans le pilotage global de cette transformation stratégique.

Le consultant interviendra sur l'ensemble des dimensions de gouvernance, budget, planning, reporting et gestion des risques, en coordination avec les équipes métiers, IT et financières.

Cette mission ne comporte pas de responsabilité de développement technique ni de pilotage opérationnel des équipes de réalisation.

Missions principalesPilotage budgétaire

• Construire et consolider le budget programme

• Assurer le suivi des dépenses engagées

• Produire les prévisions budgétaires

• Suivre le reste à faire (RAF)

• Mesurer les écarts budget/réalisé

• Identifier les dérives financières

• Préparer les arbitrages budgétaires

• Collaborer avec les équipes Finance et Contrôle de Gestion

Gouvernance et reporting

• Produire les tableaux de bord de pilotage

• Construire les indicateurs de performance (KPI)

• Préparer les supports des instances de gouvernance

• Animer la production des reportings programme

• Fournir une vision consolidée de l'avancement

• Assurer la qualité et la fiabilité des informations remontées à la Direction

Livrables typiques :

• CODIR Programme

• COPIL

• Comité Budget

• Comité Risques

• Executive Dashboard

Pilotage du planning

• Construire et maintenir le planning directeur

• Consolider les plannings des différents streams

• Assurer le suivi des jalons majeurs

• Identifier les dépendances critiques

• Anticiper les risques de retard

• Préparer les scénarios d'arbitrage

Gestion des risques et alertes

• Maintenir le registre des risques

• Suivre les plans d'action

• Relancer les responsables de traitement

• Identifier les impacts coûts/délais

• Animer les revues de risques

• Produire les synthèses d'alerte pour la gouvernance

Coordination transverse

Coordination régulière avec :

• Directeur de Programme

• PMO Corporate

• Contrôle de Gestion

• Responsables de Domaine

• Chefs de Projet

• Architectes

• Responsables Métier

• Directions IT