Acheteur Transverse Gouvernance & Transformation Lead - Freelance

Pour le compte d’un grand groupe international du secteur des services financiers / assurance, nous recherchons un(e) Acheteur(se) Transverse Gouvernance & Transformation Lead afin d’accompagner la Direction des Achats Groupe dans la poursuite de la structuration, la modernisation et le pilotage de sa gouvernance Achats.

La mission intervient dans un contexte de transformation continue de la fonction Achats, avec de forts enjeux autour de la gouvernance, des processus, du futur SI Achats, de la conformité, du contrôle interne et de l’animation d’une communauté achats internationale.

Le/la consultant(e) interviendra directement auprès de la Direction des Achats Groupe et sera amené(e) à travailler avec des fonctions transverses telles que Legal, Compliance, IT, Finance, RSE, ainsi qu’avec des équipes Achats internationales.

Objectifs de la mission

L’objectif est d’accompagner la transformation de la fonction Achats Groupe, notamment sur :

• La définition et le déploiement de la gouvernance Achats Groupe.

• La structuration des processus, rôles, responsabilités et contrôles internes.

• La participation au déploiement du futur SI Achats.

• Le pilotage de projets de transformation Achats.

• L’amélioration de la performance, de la qualité de la donnée et de l’efficacité opérationnelle.

• L’intégration des exigences réglementaires, RSE et conformité dans les processus Achats.

• L’animation d’une communauté internationale d’acheteurs.

Missions principales

Gouvernance Achats Groupe

• Définir, faire évoluer et déployer la gouvernance Achats Groupe.

• Formaliser les processus, rôles, responsabilités et contrôles internes.

• Construire et maintenir les matrices RACI.

• Aligner les pratiques Achats avec les fonctions transverses : Legal, Compliance, IT, Finance.

• Fiabiliser les pratiques au sein des différentes entités du Groupe.

• Contribuer au renforcement du dispositif de contrôle interne Achats.

Déploiement du futur SI Achats

• Participer à la conception fonctionnelle du futur SI Achats.

• Définir les workflows cibles.

• Contribuer à la rédaction des spécifications fonctionnelles.

• Participer à la coordination de la migration.

• Préparer et contribuer aux phases de tests.

• Accompagner le déploiement de l’outil auprès des équipes.

• Participer à la conduite du changement et à la montée en compétence des utilisateurs.

Transformation et performance Achats

• Piloter et contribuer aux projets de transformation de la fonction Achats.

• Optimiser les processus existants.

• Améliorer la qualité de la donnée Achats.

• Renforcer l’efficacité opérationnelle.

• Accompagner la montée en maturité de la fonction Achats Groupe.

• Contribuer au pilotage de la performance Achats.

• Produire des supports de reporting et de présentation à destination du management et des instances Groupe.

Animation internationale

• Soutenir les équipes Achats HQ et internationales.

• Animer la communauté internationale des acheteurs.

• Accompagner les équipes régionales / monde dans l’appropriation des nouveaux processus.

• Représenter la fonction Achats dans différentes instances transverses du Groupe.

Contrôle interne, conformité et réglementation

• Contribuer aux campagnes de contrôles achats.

• Intégrer les exigences réglementaires et Groupe dans les processus et outils Achats.

• Accompagner les équipes sur les sujets de conformité fournisseurs.

• Contribuer aux sujets TPRM, DORA, KYS ou équivalents.

• Assurer la cohérence des pratiques avec les exigences d’audit, de contrôle et de conformité.

RSE et relation fournisseurs

• Intégrer les exigences RSE dans la relation fournisseurs.

• Structurer les bonnes pratiques fournisseurs en lien avec les obligations Groupe.

• Contribuer à l’amélioration du pilotage fournisseurs.

• Participer à la gestion et à la structuration de panels fournisseurs, notamment sur les prestations de conseil.

Livrables attendus

• Gouvernance Achats formalisée.

• Processus Achats Groupe documentés.

• Matrices RACI.

• Cartographie des rôles et responsabilités.

• Dispositif de contrôle interne Achats.

• Supports de reporting management.

• Supports de présentation pour les instances Groupe.

• Supports d’animation de la communauté internationale des acheteurs.

• Spécifications fonctionnelles liées au futur SI Achats.

• Workflows et processus cibles.

• Scénarios de tests.

• Supports de conduite du changement.

• Supports de formation / montée en compétence.

• Campagnes de contrôles achats.

• Recommandations d’optimisation des processus.

• Intégration des exigences RSE, conformité, DORA, KYS et TPRM dans les processus Achats.