Senior People Ops - Freelance

Acteur majeur de l'écosystème tech présent dans 10 pays européens, notre client accompagne plus de 25 000 clients B2B.

Au cœur de cette croissance, l’équipe People Operations joue un rôle structurant : garantir une expérience collaborateur fluide, assurer la conformité des opérations RH et construire des processus suffisamment robustes pour accompagner le passage à l’échelle.

💼 Description du poste

Dans le cadre d’une mission freelance, vous rejoignez l’équipe People Operations sur un rôle de contributeur individuel senior, avec une forte autonomie sur les sujets d’administration RH, de paie, de SIRH et de Data People.

Vous reportez directement à la Head of People Operations et devenez à la fois un point de référence pour les collaborateurs et un partenaire clé des différentes équipes internes.

Votre mission : sécuriser les fondamentaux People Ops tout en faisant évoluer les processus, les outils et la donnée pour accompagner la croissance de l’organisation.

Vos principales responsabilités :

• Piloter l’administration RH de bout en bout : onboarding et offboarding, DPAE, visites médicales, contrats et avenants, documents administratifs, suivi des congés et absences ainsi que gestion des demandes quotidiennes des collaborateurs.

• Contribuer aux opérations de paie au quotidien et garantir la fiabilité des données nécessaires à son bon déroulement.

• Prendre en charge les demandes de visas et autorisations administratives, ainsi que le suivi administratif des collaborateurs employés via des solutions d’Employer of Record.

• Participer aux projets People transverses et aux grands temps forts annuels : salary review, talent review et autres cycles RH structurants.

• Faire évoluer les processus People Ops : documentation, knowledge base, automatisation, amélioration continue et accompagnement du déploiement de nouveaux outils ou prestataires.

• Administrer et faire évoluer les outils RH, notamment Lattice et Lucca, et contribuer à leur utilisation optimale par les équipes.

• Piloter le reporting RH trimestriel, analyser les données People et transformer les enseignements en recommandations concrètes.

• Produire et partager les données nécessaires aux différentes parties prenantes internes, notamment les équipes Internal Control, RevOps et Data.

• Prendre en charge les obligations de reporting réglementaire : INSEE, Index Égalité Professionnelle, BDESE, CSSCT, entre autres, et assurer le lien avec l’équipe Data autour des dashboards Looker.

Les enjeux du rôle : il ne s’agit pas uniquement de maintenir les processus existants. Vous êtes attendu·e sur votre capacité à identifier les irritants, anticiper les risques et proposer des façons plus simples, plus fiables et plus automatisées de faire fonctionner les People Operations.

Vous aurez ainsi une responsabilité directe sur des processus critiques qui impactent l’ensemble du parcours collaborateur, de l’arrivée au départ, au sein d’une équipe qui valorise fortement l’amélioration continue.