📌 Contexte de mission

Dans le cadre de l’évolution et du maintien de son ERP Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations (D365 F&O), la DSI  recherche un Proxy Product Owner / Business Analyst pour intégrer l’équipe SOFIS en charge des processus Finance.

L’ERP constitue un outil stratégique pour la Direction Financière et couvre l’ensemble des processus financiers de l’organisation : comptabilité générale et auxiliaire, achats, ventes, fiscalité, trésorerie, immobilisations et conformité réglementaire, notamment autour des évolutions liées à la facturation électronique.

La mission s’inscrit dans un environnement Agile SAFe, au sein d’une équipe produit composée d’un Product Manager, d’un Product Owner, de développeurs, d’experts fonctionnels, d’architectes et d’équipes qualité.

Le consultant interviendra comme relais opérationnel du Product Owner avec une forte dimension Business Analysis afin de garantir la qualité du backlog, la bonne compréhension des besoins métiers et la cohérence fonctionnelle des évolutions du produit.

🚀 Missions principales et rôle

🎯 Support au Product Owner

• Assister le Product Owner dans la gestion et l’animation du backlog produit.
• Participer à la priorisation des besoins et à la préparation des arbitrages fonctionnels.
• Décliner opérationnellement la vision produit définie par le Product Manager.
• Assurer la continuité fonctionnelle en l’absence du Product Owner.
• Contribuer à la maximisation de la valeur délivrée par l’équipe produit.

📋 Analyse fonctionnelle & Business Analysis

• Recueillir et analyser les besoins des équipes Finance.
• Animer les ateliers de cadrage et de recueil des besoins.
• Formaliser les besoins sous forme de :
  • User Stories
  • Features
  • Critères d’acceptation
  • Règles de gestion
• Modéliser les processus métiers dans Dynamics 365 F&O.
• Réaliser les analyses d’impact fonctionnelles, applicatives et data.
• Assurer la cohérence des évolutions sur l’ensemble du périmètre Finance.

💰 Expertise Finance

Intervenir sur les différents domaines fonctionnels :

📖 Comptabilité

• Comptabilité générale
• Comptabilité auxiliaire
• Clôtures comptables
• Réconciliations

🛒 Procure-to-Pay (P2P)

• Gestion des achats
• Factures fournisseurs
• Workflow de validation
• Paiements

💳 Order-to-Cash (O2C)

• Facturation clients
• Encaissements
• Relances
• Gestion des créances

🏛️ Fiscalité

• TVA
• Déclarations fiscales
• Facturation électronique
• Conformité réglementaire

🏢 Immobilisations

• Gestion des actifs
• Acquisition
• Amortissement
• Réévaluation
• Cession
• Paramétrage des catégories et profils d’amortissement

📚 Documentation fonctionnelle

• Maintenir et enrichir la documentation fonctionnelle du produit.
• Garantir l’alignement entre :
  • Processus métiers
  • Paramétrage ERP
  • Documentation
• Documenter les règles de gestion et les processus Finance.
• Assurer la capitalisation des connaissances fonctionnelles.

🏃 Gestion du backlog & préparation des itérations

• Garantir un backlog clair, structuré et conforme à la Definition of Ready.
• Participer activement :
  • Aux refinements
  • Aux Sprint Plannings
  • Aux PI Planning
  • Aux démonstrations
• Identifier les dépendances techniques et fonctionnelles.
• Anticiper les risques et zones d’incertitude.

🤝 Interface entre métier et IT

• Être l’interlocuteur fonctionnel privilégié des équipes de développement.
• Répondre aux questions fonctionnelles des équipes techniques.
• Faciliter la compréhension des enjeux métier Finance.
• Garantir le respect des standards Dynamics 365 F&O.
• Favoriser la collaboration entre les parties prenantes métiers et IT.

✅ Validation fonctionnelle & recette

• Participer à la stratégie de recette.
• Préparer les cas de tests et jeux de données.
• Réaliser les recettes fonctionnelles.
• Vérifier la conformité des livraisons.
• Valider l’adéquation des solutions avec les besoins métiers et les contraintes réglementaires.

🔄 Amélioration continue

• Participer à l’amélioration des pratiques Produit et Business Analysis.
• Promouvoir les valeurs Agile et SAFe.
• Contribuer à l’optimisation des processus de gestion du backlog.
• Participer à la montée en maturité des équipes.

🎯 Objectifs

• Garantir la qualité et la cohérence du backlog Finance.
• Sécuriser la traduction des besoins métiers dans Dynamics 365.
• Maintenir une documentation fonctionnelle fiable et à jour.
• Faciliter les échanges entre la Direction Financière et les équipes IT.
• Contribuer à la réussite des évolutions ERP et réglementaires.
• Maximiser la valeur délivrée aux utilisateurs Finance.

🛠️ Compétences requises

💼 Fonctionnelles

• Comptabilité générale
• Comptabilité auxiliaire
• Fiscalité
• Procure-to-Pay (P2P)
• Order-to-Cash (O2C)
• Gestion des immobilisations
• Analyse fonctionnelle
• Formalisation des règles de gestion

🏗️ ERP

• Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations (D365 F&O)
• Paramétrage fonctionnel Finance
• Processus ERP Finance
• Facturation électronique

📋 Business Analysis

• Recueil des besoins
• Animation d’ateliers
• Modélisation de processus
• Analyse d’impact
• Rédaction de spécifications fonctionnelles

🚀 Agile

• Agile Scrum
• SAFe
• Gestion de backlog
• User Stories
• Critères d’acceptation
• PI Planning
• Refinement

📚 Documentation

• Documentation fonctionnelle
• Process mapping
• Knowledge management
• Confluence (apprécié)
• Jira (apprécié)

👤 Profil recherché

🎓 Formation

• Bac+5 en Informatique, Gestion, Finance ou équivalent.

💼 Expérience

• Minimum 5 à 8 ans d’expérience en Business Analysis, Product Ownership ou AMOA.
• Expérience significative sur des projets ERP Finance.
• Expérience dans des environnements Agile ou SAFe.
• Expérience sur Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations fortement appréciée.