Agile Programme Manager - CDD - Freelance

Contexte

L'agile programme manager « Automation » est responsable de la structuration, du pilotage et de la coordination du travail visant à digitaliser et automatiser les services de back end de l’organisation publique, et à le rendre conforme aux standards architecturaux et de sécurité. Il orchestre le travail d’une équipe multidisciplinaire et interagit de manière étroite avec l’équipe et la direction Stratégie, le PMO, et les différents départements impliqués.

Le release train « Automation » est responsable de bout en bout (conception, analyse, développement, mise en production, maintenance) des initiatives visant à augmenter l’efficience, l’interopérabilité, la sécurité, la modularité et l’automatisation des programmes qui soutiennent le core business de l’organisation (paiement des allocations de chômage). Le train « Automation » est composé de différents profils (process manager, business analyst, développeur etc.) dont le travail doit être séquencé et coordonné pour aboutir aux livrables attendus avec un minimum de perte d’énergie.

Un certain nombre de projets et autres initiatives sont déjà en place et doivent être ordonnés, priorisés. Leur capacité à apporter une réponse aux ambitions du contrat et du plan d’administration, les dépendances entre eux et leur priorité relative doivent être établies en collaboration avec le train manager « Automation », conformément aux orientations données par le comité de pilotage Automation & Architecture, et en collaboration avec l’enterprise architect, le DPO et le CISO.

La structure est une organisation publique de taille relativement réduite, caractérisée par des équipes très engagées où les collaborateurs endossent fréquemment plusieurs rôles. À l’heure où l’organisation bénéficie temporairement d’un renfort externe pour mener à bien plusieurs projets essentiels, le train manager « Automation » doit jouer un rôle structurant et accélérateur. Il fait preuve de pragmatisme et dans certains cas, il est amené à effectuer des tâches qui ne relèvent pas au sens strict de son domaine de responsabilité dans le but de débloquer des situations et d’atteindre des résultats.

Les défis clés sont :

• Organiser le travail de la manière la plus efficiente possible, en fonction des objectifs fixés par l’organisation
• Assurer la transmission de connaissances et le coaching pour garantir l’autonomie future. Installer une gouvernance pragmatique : légère, claire, soutenable.
• Maintenir la cohérence de la roadmap en tenant compte des dépendances et des priorités.
• Garantir la qualité sans perdre la rapidité d’exécution et la mentalité hands‑on.

Missions

• Coordonner et attribuer le travail à l’équipe
• Capter, traiter et structurer le travail non planifié et le BAU
• Assurer l’accompagnement de l’équipe au niveau du contenu
• Résoudre les problèmes liés à l’orchestration du travail entre les membres de l’équipe
• Représenter l’équipe lors de la collaboration avec les autres équipes, de l’alignement avec PMO (programme increment)
• Préparer et animer le groupe de pilotage automation
• Mettre en place une gouvernance adaptée : rituels, reporting, suivi des risques, gestion des dépendances
• Garantir l’alignement stratégique avec le contrat d’administration, le Flight Plan (document stratégique) et la roadmap
• Coordonner les parties prenantes : train team, Team Stratégie, PMO, AG/AAG, autres chefs de département, autres train managers
• Produire les livrables relatifs à l’état d’avancement du travail

Cadre de collaboration

• Rapporte à : Directrice COSI
• Interactions fréquentes : Administrateur général et administrateur général adjoint, autres train managers, PMO, Chefs de service, Senior Users
• Participation obligatoire aux comités de pilotage et programme increments
• Mode hybride ; présence sur site requise aux moments clés et pour l’accompagnement de l’équipe. Télétravail possible

Mission candidat

Le candidat joint un texte concis (max. 1000 mots) dans lequel il décrit la manière dont il envisage son approche de la mission dans le contexte spécifique de l’organisation. Ce texte peut notamment contenir les éléments suivants :

• Gestion des collaborations
• Approche et phases
• Principes fondamentaux
• Priorités
• Gouvernance et outils
• Transfert et partage de connaissance

À joindre à la candidature :

• CV (max. 3–4 pages) reprenant les expériences utiles et les résultats pertinents
• Mission candidat (voir ci-dessus)
• Références

Conditions de travail

• Durée : 4 mois avec possibilité de prolongation
• Présence : 5 jours par semaine
• Début : 14-09-2026 (asap)
• Mode hybride, possibilités de télétravail en fonction des impératifs de la mission