PMO H/F - Freelance

Taux journalier (TJM): 550
Objectifs
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Assurer le pilotage opérationnel d'un ou plusieurs projets de transformation SI.
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Structurer et sécuriser la gouvernance projet.
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Garantir une vision consolidée de l'avancement, des échéances et des dépendances.
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Faciliter la coordination entre les différentes équipes et parties prenantes.
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Accompagner les projets de fusion d'organisation et de réinternalisation du SI.
Finalités
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Fiabiliser le suivi des projets.
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Garantir la bonne préparation et le bon déroulement des instances de pilotage.
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Donner de la visibilité aux responsables projets sur l'avancement et les éventuels points de vigilance.
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Contribuer à la bonne coordination des différentes parties prenantes.
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Sécuriser les jalons et échéances des projets.
Tâches & Activités principales
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Planifier et organiser les différentes instances de pilotage projet.
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Préparer les supports nécessaires aux comités et réunions de suivi.
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Participer aux instances de gouvernance.
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Réaliser et diffuser les comptes rendus.
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Consolider et maintenir les plannings projets.
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Suivre les principaux jalons, échéances et dépendances.
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Identifier et remonter les points de vigilance ou risques susceptibles d'impacter les projets.
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Assurer la coordination entre les différentes équipes impliquées.
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Participer aux ateliers de travail afin de comprendre les sujets métier, organisationnels et SI.
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Contribuer à la structuration et au suivi des plans d'actions.
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Assurer un suivi régulier de l'avancement des différentes actions.
Livrables attendus
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Plannings projets consolidés et actualisés.
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Supports d'instances de pilotage.
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Comptes rendus de réunions et comités.
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Plans d'actions et suivi des actions.
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Tableaux de bord de suivi projet.
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Reporting d'avancement.
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Suivi des risques, alertes et points de vigilance.
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Suivi de l'avancement des différents chantiers.
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Vérification du respect des jalons et échéances.
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Mise à jour régulière des plannings et plans d'actions.
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Suivi des décisions prises lors des instances de gouvernance.
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Identification et remontée des éventuels écarts ou points bloquants.
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Préparation des éléments de reporting à destination des responsables projets et parties prenantes.
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Consolidation des informations provenant des différents contributeurs.
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Production d'une vision synthétique de l'avancement des projets.
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Mise en évidence des risques, alertes, dépendances et décisions attendues.
Expérience
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Profil PMO confirmé / intermédiaire.
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Expérience significative en pilotage de projets SI.
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Une expérience sur des projets de transformation, fusion d'organisations ou réinternalisation de SI constitue un réel atout.
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Une expérience en environnement complexe avec de nombreuses parties prenantes est appréciée.
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Profil autonome, sans nécessiter un niveau de séniorité très élevé.
Compétences
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Pilotage et suivi de projets SI.
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Gestion et consolidation de plannings.
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Organisation d'instances de gouvernance.
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Préparation de supports de comités.
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Rédaction de comptes rendus et suivi des décisions.
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Suivi de plans d'actions.
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Coordination transverse.
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Capacité à comprendre rapidement des problématiques SI et organisationnelles.
Compétences comportementales
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Très bon relationnel.
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Rigueur et sens de l'organisation.
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Capacité de synthèse.
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Autonomie.
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Bon niveau de communication écrite et orale.
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Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.
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Capacité à prendre du recul tout en restant opérationnel.
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