Product Owner GED Confirmé - Freelance

Contexte

Dans le cadre de programmes de transformation digitale et de modernisation des processus documentaires, l’organisation souhaite renforcer le pilotage de ses projets de Gestion Électronique de Documents (GED). La mission vise à sécuriser l’avancement du chantier de mise en œuvre de la nouvelle GED, à coordonner les parties prenantes métiers, IT et fournisseurs.

Le prestataire interviendra dans un environnement transverse, impliquant des enjeux de dématérialisation, d’archivage, de conformité, de sécurité documentaire, d’intégration SI, de migration de contenus et d’accompagnement au changement.

Missions

• Piloter et coordonner les projets GED confiés, de la phase de cadrage jusqu’au déploiement.

• Structurer et maintenir les dispositifs de gouvernance, de suivi et de reporting projet.

• Garantir la maîtrise des plannings, charges, budgets, risques, dépendances et plans d’actions.

• Assurer l’interface entre les métiers, les équipes IT, les prestataires, les éditeurs et les instances de décision.

• Contribuer à l’amélioration continue des pratiques de gestion documentaire et de pilotage projet.

• Gérer les transferts de flux et les architectures associées.

• Superviser les phases de recette, déploiement, conduite du changement et passage en run.

• Coordonner les travaux d’intégration avec le système d’information existant.

• Gérer les habilitations, workflows, référentiels documentaires, plans de classement et règles de conservation.

Outils & Environnement

• Gestion Électronique de Documents (GED) / Enterprise Content Management (ECM)

• Pilotage de projets SI

• Méthodologies agiles (Product Owner)

• Monitoring (niveau junior requis)

• Coordination transverse entre métiers, IT, fournisseurs et éditeurs

• Reporting et gouvernance projet

Description détaillée

• Type de besoin : prestation externe / appel d’offres

• Intitulé de la mission : PO GED

• Domaine : Gestion Électronique de Documents, dématérialisation, pilotage de projets SI

• Niveau attendu : confirmé à senior

• Code profil : PMC110D - Paris - Product Owner - Advanced

• Localisation : Paris

• Expérience : 9 ans et plus dans l’activité

Activités et tâches du Product Owner

• Référent de la vision métier, du MVP (Minimum Viable Product) et du contenu métier du projet au sein des équipes agiles.

• Élaboration de la vision du produit et description détaillée des utilisateurs/clients.

• Identification des attentes utilisateurs et des bénéfices apportés par le produit.

• Sélection des fonctionnalités apportant le plus de valeur pour définir et planifier les releases.

• Partage de la vision avec les équipes de développement agile.

• Priorisation des « user stories » dans le Product Backlog pour maximiser la valeur métier.

• Description des fonctionnalités sous forme de « user stories » avec critères d’acceptation.

• Compréhension et gestion des « Technical Stories » et « Defects Stories ».

• Réponse aux demandes de clarification des équipes de développement.

• Contribution aux réunions agiles avec les équipes de développement et le Scrum Master.

• Facilitation de la communication et collaboration entre parties prenantes.

• Recette des éléments métiers produits par l’équipe agile, acceptation ou refus des « stories ».

• Organisation des tests utilisateurs/métier et animation d’équipes de Business Analysts, rédacteurs et testeurs si nécessaire.

• Récolte des feedbacks utilisateurs et évaluation des versions en production.

• Assurance de la non-régression des nouvelles versions.

• Reporting régulier auprès du management et des utilisateurs.

Compétences techniques et linguistiques

• Maîtrise confirmée des sujets de GED (impératif).

• Gestion des transferts de flux et architectures (confirmé, impératif).

• Monitoring (niveau junior, important).

• Français courant (impératif).

• Anglais professionnel (impératif).