🧭 Contexte de mission

Dans le cadre du renforcement de son équipe Pilotage au sein de l’entité Gouvernance SI, un acteur majeur de la protection sociale recherche un(e) Administrateur(trice) Plan de Charge Junior.

Rattaché(e) au pôle Pilotage, vous contribuerez au suivi et à l’optimisation du plan de charge de la DSI, à la gestion des outils de pilotage et au support des équipes opérationnelles. Vous interviendrez dans un environnement structuré où la qualité du suivi budgétaire, des charges et des ressources constitue un enjeu stratégique pour la gouvernance du SI.

🎯 Missions principales et rôle

Pilotage du plan de charge

• Assurer le suivi de l’avancement du plan de charge annuel

• Contrôler les engagements de travaux validés par la Direction

• Participer aux revues mensuelles d’activité et d’avancement

• Identifier les écarts, risques et points de vigilance

• Contribuer à la mise en place des plans d’actions associés

Élaboration du plan de charge

• Participer à la construction du plan de charge annuel

• Collecter et consolider les données budgétaires nécessaires au cadrage

• Contribuer aux travaux d’arbitrage avec les responsables opérationnels

• Participer au processus de validation et d’approbation du plan de charge

Administration des outils de pilotage

• Assurer l’administration fonctionnelle de l’outil CA PPM (Clarity)

• Suivre les feuilles de temps et les arrêtés mensuels

• Contrôler la qualité des saisies et des estimations

• Réaliser les analyses CAF / RAF

• Participer aux évolutions et améliorations des outils et processus

Support aux équipes

• Accompagner les responsables, PMO et équipes projets dans l’utilisation des outils

• Assurer un support opérationnel sur les processus de planification

• Former les utilisateurs aux bonnes pratiques

• Mettre à disposition les standards et procédures de référence

Interface avec le Contrôle de Gestion

• Produire les reportings nécessaires au pilotage

• Réaliser les analyses demandées par le contrôle de gestion

• Assurer la cohérence des données de suivi

• Contribuer aux travaux liés à la méthode ABC

Maintenance des outils internes

• Assurer le maintien en condition opérationnelle des outils utilisés par l’équipe

• Maintenir et faire évoluer les macros Excel existantes

• Participer à la gestion des bases Access

• Contribuer à l’amélioration continue des outils de pilotage

🚀 Objectifs

• Garantir la fiabilité du suivi des charges et des ressources

• Assurer la qualité des données de pilotage de la DSI

• Faciliter la préparation budgétaire et les clôtures périodiques

• Accompagner les équipes dans l’utilisation des outils de gestion de charge

• Produire des reportings fiables pour les instances de gouvernance

• Contribuer à l’amélioration continue des processus de pilotage

🧠 Compétences requises

Outils de pilotage

• CA PPM Clarity

• Open Workbench

• Gestion des feuilles de temps

• Suivi de charge et capacité

Bureautique & Reporting

• Excel avancé

• Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)

• Fonctions avancées Excel

• Macros VBA

• PowerPoint

• Office 365

Data & Analyse

• Access

• Power BI

• Analyse de données

• Production de tableaux de bord

Gestion de projet

• Planification

• Suivi d’activité

• Reporting

• Gestion des risques

• Coordination des parties prenantes

Gestion financière

• Suivi budgétaire

• Méthode ABC

• Analyse de charges

• CAF / RAF

👤 Profil

• Bac+3 à Bac+5 en Gestion, Contrôle de Gestion, PMO, Systèmes d’Information ou équivalent

• Première expérience réussie en PMO, gestion de projet, pilotage d’activité ou plan de charge

• Expérience sur des missions similaires appréciée

• Bonne maîtrise des outils de reporting et d’analyse