PMO Senior IT Programme M&A (H/F)

Contexte

Dans le cadre de son programme stratégique de fusions, acquisitions, cessions et intégrations d'activités (M&A), la Direction des Systèmes d'Information recherche un PMO Senior IT Programme M&A afin d'assurer le pilotage opérationnel, la gouvernance, le suivi budgétaire et le reporting du portefeuille de projets IT associés aux opérations de Carve-In et Carve-Out.

Le PMO Senior intervient en étroite collaboration avec le Directeur de Programme IT, les chefs de projet, les équipes métiers, les directions IT transverses ainsi que les partenaires externes.

Mission

Au sein du programme M&A, le PMO Senior est garant du bon fonctionnement de la gouvernance, de la consolidation des informations de pilotage et de la production des reportings nécessaires à la prise de décision.

Il contribue activement à la maîtrise des coûts, des risques, des délais et de la qualité des livrables du programme.

Principales responsabilitésGouvernance et coordination du programme

• Organiser et coordonner les différentes instances de gouvernance du programme :

  • Comités de pilotage

  • Comités de programme

  • Ateliers de suivi

  • Réunions d'avancement

• Préparer les supports de gouvernance et les comptes rendus.

• Assurer le suivi des décisions et plans d'actions.

• Garantir la qualité et la cohérence des informations remontées par les différents projets.

• Veiller au respect des méthodologies, des standards et des processus de gouvernance en vigueur.

• Assurer la coordination entre les différentes parties prenantes internes et externes.

Pilotage budgétaire

• Assurer le suivi financier global du programme.

• Consolider les budgets, consommés, engagés et prévisions.

• Produire les analyses d'écarts entre budget prévisionnel et réalisé.

• Identifier les dérives potentielles et proposer les plans d'actions adaptés.

• Assurer le suivi financier des fournisseurs et prestataires intervenant sur le programme.

• Participer aux exercices budgétaires et aux revues financières périodiques.

• Gérer les provisions et contingences budgétaires.

• Produire les indicateurs financiers à destination de la Direction IT.

Reporting et communication

• Construire et maintenir les tableaux de bord du programme.

• Consolider les données provenant des différents projets.

• Préparer les reportings destinés à la Direction des Systèmes d'Information.

• Garantir la qualité, la fiabilité et l'actualisation des indicateurs de pilotage.

• Fournir une vision consolidée de :

  • l'avancement

  • la consommation budgétaire

  • les risques

  • les dépendances

  • les arbitrages

• Produire des supports de communication exécutifs à destination du management.

Gestion des risques et des dépendances

• Maintenir le registre des risques du programme.

• Identifier les risques, impacts et plans de mitigation.

• Suivre les plans d'actions associés.

• Mettre en évidence les alertes nécessitant une escalade.

• Assurer le suivi des dépendances entre projets et chantiers.

• Contribuer à la maîtrise globale du planning.

Suivi de portefeuille et pilotage opérationnel

• Assurer le suivi des jalons clés du programme.

• Contrôler l'avancement des projets associés aux opérations M&A.

• Accompagner les chefs de projet dans la remontée et la consolidation des informations.

• Participer à la planification des activités et des ressources.

• Être capable de prendre en charge ponctuellement certaines initiatives ou lots du programme.

Support au Directeur de Programme IT

• Assister le Directeur de Programme dans le pilotage quotidien du programme.

• Participer à la préparation des arbitrages et décisions stratégiques.

• Assurer son relais sur certains sujets en son absence.

• Contribuer à la coordination globale des différentes parties prenantes.