PMO Senior IT H/F

Dans le cadre d'une régie longue durée, notre client recherche un PMO Senior IT H/F intervenant en support direct du Directeur de Programme IT afin de garantir la bonne gouvernance, le suivi opérationnel, financier et stratégique du portefeuille de projets du Stream IT.

Il agit comme un acteur central de coordination entre :

• Le Directeur de Programme IT

• Les Chefs de Projet IT

• Les équipes DDSI

• Les équipes métiers

• Les fournisseurs et partenaires externes

• La PMO Programme Métier

• Les équipes PMO transverses DDSI

Le PMO assure la consolidation et la fiabilisation des informations nécessaires au pilotage du programme et contribue à la prise de décision par la production d'indicateurs pertinents et fiables.

Missions principales1. Gouvernance et Pilotage du Programme ITPréparation et animation des instances

• Organiser et coordonner les instances de gouvernance du programme.

• Préparer les supports des différents comités :

  • Comité de Pilotage (COPIL)

  • Comité Projet

  • Comité Opérationnel

  • Comité DDSI

• Assurer le suivi des décisions et plans d'actions.

• Garantir la qualité et la disponibilité des informations présentées en comité.

• Produire les comptes-rendus et assurer leur diffusion.

Coordination transverse

• Accompagner les chefs de projet dans le respect des méthodologies de pilotage.

• Assurer la cohérence des reportings entre les différentes équipes.

• Veiller au respect des standards de gouvernance du programme.

• Faciliter les échanges entre les parties prenantes.

2. Reporting et ConsolidationReporting Programme IT

• Collecter les informations auprès des équipes projets.

• Consolider les indicateurs de pilotage.

• Produire les tableaux de bord exécutifs.

• Assurer le suivi :

  • des jalons,

  • des livrables,

  • des risques,

  • des dépendances,

  • des alertes.

Reporting DDSI

• Produire les reportings récurrents pour la DDSI.

• Participer aux rituels de gouvernance DDSI.

• Assurer l'alignement avec les standards et outils de pilotage DDSI.

Reporting Programme Métier

• Fournir la consolidation IT pour les instances métier.

• Représenter le Stream IT auprès de la PMO Programme.

• Participer aux activités de pilotage transverse du programme.

3. Gestion Budgétaire et Contrôle FinancierSuivi budgétaire

• Construire et maintenir les tableaux de suivi financiers.

• Suivre les dépenses et engagements du programme.

• Contrôler les consommés budgétaires.

• Veiller à la qualité des données financières.

Analyse financière

• Identifier les écarts entre budget prévisionnel et réalisé.

• Émettre des alertes en cas de dérive.

• Proposer des actions correctrices.

• Préparer les analyses destinées aux instances de pilotage.

Gestion des contingences

• Assurer le suivi des réserves budgétaires.

• Mesurer les impacts financiers des changements de périmètre.

• Participer aux arbitrages budgétaires.

4. Pilotage Fournisseurs

• Assurer le suivi des prestations externes.

• Contrôler les consommés des contrats.

• Participer au suivi des engagements fournisseurs.

• Consolider les informations de facturation.

• Identifier les risques contractuels et financiers.

• Produire les indicateurs de performance fournisseurs.

5. Gestion des Risques et Opportunités

• Maintenir le registre des risques programme.

• Identifier les risques émergents.

• Organiser les revues de risques avec les chefs de projet.

• Mettre en place les indicateurs de suivi.

• Assurer le suivi des plans de mitigation.

• Escalader les risques critiques au Directeur de Programme.

6. Planification et Suivi d'Avancement

• Consolider les plannings projets et programme.

• Assurer la cohérence des dépendances inter-projets.

• Identifier les dérives calendaires.

• Mettre à jour les trajectoires de réalisation.

• Produire les indicateurs d'avancement.

• Alerter les parties prenantes en cas de retard ou de risque sur les jalons.

Livrables attendus

• Tableaux de bord de pilotage.

• Reporting exécutif hebdomadaire et mensuel.

• Supports de comités.

• Comptes-rendus de gouvernance.

• Suivi budgétaire consolidé.

• Registre des risques.

• Planning consolidé du programme.

• Reporting fournisseurs.

• KPI et indicateurs de performance.

Compétences requisesCompétences métierGouvernance et PMO

• Pilotage de programmes complexes

• PMO de portefeuille projets

• Méthodologies de gouvernance

• Gestion des instances décisionnelles

• Suivi de plans d'actions

Gestion financière

• Suivi budgétaire

• Contrôle des coûts

• Analyse financière

• Gestion des engagements

• Forecast budgétaire

Gestion des risques

• Identification des risques

• Analyse d'impacts

• Plans de mitigation

• Suivi des actions correctives

Planification

• Gestion des dépendances

• Suivi des jalons

• Construction de roadmap

• Coordination multi-projets

Outils

Maîtrise confirmée des outils suivants :

• Planisware

• Jira

• Microsoft Excel (avancé)

• Microsoft Teams

• SharePoint

• PowerPoint

• Microsoft Project (souhaité)

• Outils de reporting et de portefeuille projets