Contexte de la mission

Le/la Proxy Product Owner (Proxy PO) interviendra au sein de la DSI, dans l’équipe en charge de l’ERP Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations (D365 F&O), outil stratégique utilisé directement par la Direction Financière.

Ce produit est au cœur des processus comptables et financiers de l’organisation, couvrant notamment :

• la comptabilité générale et auxiliaire,

• les flux achats (P2P) et ventes (O2C),

• la fiscalité et la facturation,

• la trésorerie,

• la gestion des immobilisations (acquisition, amortissement, cession, réévaluation),

• ainsi que les transformations réglementaires, dont la facturation électronique.

Objectif de la mission

Assister et accompagner le Product Owner dans l’exercice de ses responsabilités afin de :

• garantir une expression claire, structurée et partagée des besoins métier Finance dans Dynamics 365,

• contribuer à la maximisation de la valeur livrée par l’équipe produit,

• assurer un backlog de qualité, prêt pour le développement et cohérent avec les standards ERP,

• participer à la pérennité de la connaissance fonctionnelle du produit via une documentation fiable, à jour et alignée avec les évolutions livrées,

• contribuer à la communication autour des livraisons du produit,

• sécuriser la cohérence des évolutions sur l’ensemble des domaines Finance

Responsabilités principales

Support au Product Owner

• Assister le Product Owner dans la gestion, l’affinage et la priorisation du backlog d’équipe

• Préparer les éléments d’aide à la décision et les arbitrages fonctionnels

• Contribuer à la déclinaison opérationnelle de la vision produit définie par le Product Manager

• Assurer la continuité fonctionnelle en l’absence ponctuelle du Product Owner

Analyse fonctionnelle & Business Analysis

• Recueillir, analyser et formaliser les besoins métiers auprès des parties prenantes Finance

• Traduire ces besoins en user stories, features et critères d’acceptation clairs, complets et testables

• Décrire et modéliser les processus métiers dans Dynamics 365 F&O

• Formaliser les règles de gestion (comptables, fiscales, opérationnelles)

• Anticiper les impacts fonctionnels, applicatifs et data des évolutions demandées

Documentation fonctionnelle du produit

• Contribuer à la création, à la mise à jour et au maintien de la documentation fonctionnelle du produit

• Garantir la cohérence entre processus métier, paramétrage ERP et documentation

• Documenter les règles de gestion, y compris celles liées aux immobilisations (catégories, profils d’amortissement, règles fiscales)

Qualité du backlog & préparation des itérations

• S’assurer que le backlog est clair, priorisé, affiné et prêt pour les itérations (Definition of Ready)

• Participer activement aux activités de backlog refinement, PI Planning et rituels d’équipe

• Identifier les dépendances (interfaces, data, autres applications)

• Anticiper les risques fonctionnels et zones d’incertitude

Lien entre métier et équipe de réalisation

• Être l’interlocuteur fonctionnel de proximité pour l’équipe de développement

• Apporter des réponses rapides et fiables aux questions fonctionnelles

• Faciliter la compréhension des enjeux métier Finance par les équipes techniques

• Veiller à la cohérence avec les standards et bonnes pratiques Dynamics 365

Validation fonctionnelle & valeur livrée

• Contribuer à la validation fonctionnelle des développements

• Participer à la préparation et à l’exécution des recettes fonctionnelles

• Vérifier la conformité des livraisons sur les processus Finance

• S’assurer que les livrables répondent aux besoins métier et aux contraintes ERP et réglementaires

Posture agile & amélioration continue

• Incarner les valeurs agiles et SAFe au quotidien

• Contribuer à l’amélioration continue des pratiques produit et fonctionnelles

• Favoriser une collaboration fluide, transparente et orientée valeur