Consultant Gestion administrative / ADV / Procure-to-Pay - Freelance

Contexte et rôle

Au sein de l'organisation financière, le consultant apporte un support opérationnel aux processus financiers. Il intervient sur l'ensemble de la chaîne administrative, du suivi des activités jusqu'aux processus achats (PtoP) et à l'administration des ventes (ADV), avec une contribution aux phases de recettes liées à la création d'une entité IT.

Responsabilités

Suivi des activités

• Contrôle et consolidation des CRA (comptes rendus d'activité)
• Suivi des consommations internes et externes
• Analyse des écarts de charge

Processus Procure-to-Pay (PtoP)

• Suivi des commandes fournisseurs jusqu'à la réception des factures
• Suivi des activités des prestataires externes
• Saisie et réception dans SAP
• Accompagnement des départements IT dans la saisie des réceptions sous COUPA
• Traitement des écarts réception / facturation avec les départements concernés
• Gestion des litiges fournisseurs

Administration des ventes (ADV)

• Suivi de la facturation clients et du recouvrement
• Contribution à la fiabilisation des flux
• Envoi des conventions de services et suivi des signatures
• Lien avec le catalogue de services

Accompagnement des recettes (création d'une entité IT)

• Participation aux phases de recettes fonctionnelles liées aux évolutions des processus financiers
• Réalisation de contrôles comparatifs pour valider les reprises de données