Chartering Financial Controller - Charter Party Monitoring - Freelance

Contexte

L'équipe Chartering Finance d'un grand acteur du secteur maritime fait face à une forte hausse d'activité, conjuguée au départ prochain d'un collaborateur et à un effectif réduit sur la période estivale. Elle gère 566 PMOS liés aux paiements de loyers des navires affrétés sur le mois de juillet, avec 262 PMOS supplémentaires estimés d'ici le 15 août.
Avec un effectif temporairement réduit de six à quatre personnes, la mission vise à sécuriser la continuité des paiements, absorber la charge de travail et garantir un traitement fiable et dans les délais de ces flux financiers.

Missions

Objectif principal :
Sécuriser la continuité des paiements et le traitement fiable des flux financiers liés à l'affrètement, dans un contexte de forte charge et d'effectif réduit.

Périmètre de la mission

• Suivi contractuel & contrôle

  • Contrôler les termes financiers des Charter Parties et s'assurer du respect des engagements contractuels
  • Préparer et actualiser les échéanciers de paiement des loyers des navires affrétés
  • Contrôler les factures et sécuriser leur validation et leur paiement dans les délais

• Suivi opérationnel & ajustements

  • Assurer une veille continue sur les événements opérationnels susceptibles d'impacter les paiements préparés (avenants contractuels, retards de livraison, litiges, ajustements de taux)
  • Réévaluer et ajuster les PMOS suite à des modifications contractuelles, pénalités ou bonus
  • Prioriser les dossiers urgents ou sensibles, notamment les navires sous sanctions et les litiges en cours

• Analyse & pilotage des coûts

  • Analyser les coûts liés à l'affrètement, identifier les écarts et recommander des actions correctives

• Coordination & support business

  • Coordonner étroitement avec les équipes Chartering, opérationnelles et Finance

• Suivi de fin de contrat & litiges

  • Assurer le suivi financier de fin de contrat et résoudre les litiges financiers avec les armateurs

• Reporting

  • Préparer un reporting financier régulier et des contrôles documentés

Livrables attendus

• Échéanciers de paiement fiables et actualisés
• Contrôles financiers documentés (contrats / factures)
• Analyses de coûts et rapports d'écarts
• Suivi des litiges et plans de résolution
• Reporting financier régulier
• Traitement des 566 PMOS de juillet et des 262 PMOS supplémentaires estimés d'ici le 15 août

Indicateurs de performance (KPIs)

• Respect des échéances de paiement
• Taux d'anomalies détectées avant paiement
• Fiabilité des données financières
• Délai de résolution des litiges
• Écarts coûts prévisionnels vs réalisés
• Volume de PMOS traités vs volume total à absorber

Outils & Environnement

• Power BI
• Excel
• Business Intelligence
• Reporting
• Poste de travail, Workplace
• Monitoring

Conditions de travail

• Lieu de la mission : Marseille
• 2 jours de télétravail
• Expérience professionnelle de 6 ans minimum
• Métier : Pilotage de projet ou de programme
• Fonction : Chef de projet

Valeur ajoutée de la mission

• Sécurisation de la continuité des paiements liés à l'affrètement dans un contexte de forte charge et d'effectif réduit
• Absorption de la charge de travail exceptionnelle sans dégrader la fiabilité des flux financiers
• Contribution directe à la performance économique des opérations d'affrètement