Coordinateur de Transition IT - Freelance

Mission : Le coordinateur de transition IT exerce le rôle de responsable de la fonction IT par intérim pour une durée d'un an.

À ce titre, il :

Assure le pilotage opérationnel de la fonction IT et la continuité des services numériques ;

Constitue, tient à jour la vision du portefeuille projets, demandes et services en cours ;

Met en place les mécanismes d’arbitrage, de priorisation et de reporting (gouvernance de la demande, tableau de bord de pilotage) ;

Etablit la transparence budgétaire et engage la démarche de maîtrise des coûts (TCO) ;

Structure le pilotage et la redevabilité des fournisseurs (privés et institutionnels) ;

Développe une culture orientée usagers, en écoutant et en priorisant les besoins métiers ;

Identifie et met en oeuvre les synergies possibles (mutualisation de briques, services et compétences) ;

Contribue à reconstruire un climat de collaboration de confiance entre les parties;

Prépare le relais vers une direction IT pérenne (cadrage des recrutements, transfert de connaissances).

Compétences et expérience requises :

Séniorité : Profil de consultant senior / direction IT, capable d’exercer un rôle de responsable de fonction IT par intérim et de dialoguer avec les instances de direction (CODIR, CA) et la tutelle.

Gestion de transition : Expérience avérée de reprise en main d’une fonction IT en environnement complexe et contraint, avec obligation de résultats à court terme.

Pilotage de portefeuille / PMO : Maîtrise des processus de gestion de la demande, de priorisation et de pilotage de portefeuille.

Sourcing et marchés publics : Expérience significative de gestion d’équipes d’achat et de marchés publics de services, compte tenu du poids du sourcing externe et de la nécessité d’éviter les conflits d’intérêts.

Pilotage financier IT : Capacité à reconstruire une vision budgétaire fiable, à instaurer un suivi des engagements et à établir un modèle de coût complet (TCO).

Secteur public : Connaissance du cadre institutionnel et budgétaire et expérience de gestion d’équipe IT et Achat dans le secteur public.

Compétences relationnelles : Leadership, sens politique, capacité d’écoute et de médiation ; aptitude à restaurer la confiance entre parties prenantes et à conduire le changement.

Modalités de fonctionnement :

Gouvernance et reporting : reporting périodique aux Administrateurs généraux, reporting régulier au Conseil d’administration, et points d’étape aux instances compétentes. Un tableau de bord de pilotage IT sera mis en place dès les premières semaines.

Co-pilotage de la mission : la mission est co-pilotée autour de réunions bimensuelles structurées.

Degré d’autonomie : au cours des premiers mois (mois 1 à 6) en particulier, les arbitrages structurants (priorisation du portefeuille, choix de sourcing, engagements significatifs) sont préparés en concertation étroite avec les deux directions générales et validés dans le cadre du co-pilotage. Le périmètre d’autonomie sera précisé progressivement.

Compétences relationnelles. Leadership, sens politique, capacité d’écoute et de médiation ; aptitude à restaurer la confiance entre parties prenantes et à conduire le changement.

Pilotage de portefeuille / PMO : Maîtrise des processus de gestion de la demande, de priorisation et de pilotage de portefeuille

Pilotage financier IT : Capacité à reconstruire une vision budgétaire fiable, à instaurer un suivi des engagements et à établir un modèle de coût complet (TCO).

Secteur public : Connaissance du cadre institutionnel, budgétaire et expérience de gestion d’équipe IT/Achat dans le secteur public.

Sourcing et marchés publics : Expérience significative de gestion d’équipes d’achat et de marchés publics de services / consultance

Main address : Bruxelles

Remote option : HYBRID