Assistant administratif polyvalent - Freelance

Contexte

Prestation d'assistance administrative polyvalente à réaliser sur site, au sud d'Angers, à Soulaines-sur-Aubance (49610).

Missions

• Suivi des factures et des dépenses
• Rapprochement des dépenses avec les justificatifs
• Recherche et collecte des pièces manquantes
• Classement papier et numérique
• Préparation des éléments pour le comptable
• Suivi des paiements et des échéances administratives
• Gestion du courrier
• Suivi du compte bancaire et des opérations courantes
• Organisation et archivage des dossiers administratifs
• Mise en place de procédures simples pour sécuriser et fluidifier l'organisation
• Gestion documentaire liée aux enfants

Conditions de travail

• Présence impérative sur site
• 2 demi-journées par semaine, soit 4 jours (28 heures) par mois