Administrateur Plan de Charge Senior (H/F)

📌 Contexte de la mission

Dans le cadre du renforcement de l’équipe Plan de Charge rattachée au pôle Pilotage de l’entité Gouvernance SI, une prestation d’Administrateur Plan de Charge Senior est recherchée afin d’assurer le suivi, la gouvernance et l’optimisation du pilotage des charges et budgets SI.

La mission s’inscrit dans un environnement de pilotage stratégique des activités IT, avec une forte interaction entre les responsables opérationnels, les PMO, les équipes de contrôle de gestion et la direction du système d’information.

🎯 Missions principales et rôle

En tant qu’Administrateur Plan de Charge Senior, vous serez responsable du suivi, de l’analyse et de l’optimisation du plan de charge de la DSI.

📊 Pilotage du plan de charge

• Assurer le suivi des engagements et de l’avancement des travaux inscrits au budget.
• Réaliser les analyses mensuelles du plan de charge.
• Produire les tableaux de bord de suivi.
• Identifier les risques et proposer les plans d’actions associés.
• Participer aux arbitrages et à la priorisation des activités.

📅 Élaboration budgétaire et planification

• Participer à la construction du plan de charge annuel.
• Consolider les éléments budgétaires nécessaires au cadrage.
• Coordonner les échanges avec les différents responsables métiers et IT.
• Accompagner les arbitrages et le processus d’approbation du plan de charge.

🛠 Administration des outils de pilotage

• Administrer et optimiser les outils CA PPM (Clarity) et Open Workbench.
• Assurer le suivi des feuilles de temps et des arrêtés mensuels.
• Réaliser les analyses CAF/RAF.
• Mettre en place des contrôles qualité sur les saisies.
• Harmoniser les pratiques de planification au sein des équipes.

🤝 Support et accompagnement

• Accompagner les responsables, PMO et équipes opérationnelles dans l’utilisation des outils.
• Assurer la diffusion des bonnes pratiques.
• Former et assister les utilisateurs.
• Fournir un support fonctionnel sur les processus de gestion des charges.

📈 Reporting et contrôle de gestion

• Produire les reportings mensuels de clôture.
• Préparer les supports destinés aux instances de pilotage.
• Réaliser les analyses ABC.
• Assurer l’interface avec les équipes Contrôle de Gestion.
• Contribuer à la production des maquettes budgétaires.

🚀 Objectifs

• Garantir la fiabilité du suivi du plan de charge SI.
• Sécuriser les processus budgétaires et de clôture.
• Améliorer la qualité des données de pilotage.
• Optimiser l’utilisation des outils Clarity et Open Workbench.
• Accompagner les équipes dans la maîtrise des processus de gestion de charge.
• Fournir des indicateurs fiables pour la prise de décision.

🛠 Compétences requises

Compétences techniques

• Clarity / CA PPM : Expertise.
• Open Workbench : Expertise.
• Excel avancé (TCD, fonctions complexes, macros VBA) : Expertise.
• Office 365 : Maîtrise.
• Access : Maîtrise.
• Power BI : Bonne pratique.
• Reporting et tableaux de bord : Maîtrise.

Compétences fonctionnelles

• Gestion de projet.
• Construction et suivi budgétaire.
• Pilotage de portefeuille d’activités.
• Méthode ABC.
• Processus de planification et de suivi des charges.
• Connaissance des environnements de retraite complémentaire appréciée.

👤 Profil

• Expérience confirmée sur des missions similaires de pilotage de plan de charge ou PMO senior.
• Forte maîtrise des outils Clarity/Open Workbench.
• Excellente maîtrise d’Excel et des outils de reporting.
• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Excellentes qualités rédactionnelles.
• Grande autonomie dans la gestion des activités.
• Sens du service et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (Direction, PMO, Contrôle de Gestion, Responsables IT).
• Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation.
• Capacité à proposer des améliorations des processus et des outils de pilotage.