🎯 Contexte de mission

Dans le cadre de l’administration et de l’évolution d’une solution de Project Portfolio Management (PPM), nous recherchons un(e) Administrateur PPM ProjectAdvantage (ex-Sciforma).

La mission couvre à la fois les dimensions techniques et fonctionnelles de la solution, avec un rôle central dans le support aux utilisateurs, la qualification des besoins, l’administration de l’outil et la mise en œuvre des évolutions.

L’objectif principal est de garantir le bon fonctionnement, la qualité des données et l’évolution continue du PPM en privilégiant autant que possible l’utilisation des fonctionnalités natives de la solution.

🛠️ Missions principales et rôle

• Administrer techniquement la solution ProjectAdvantage (ex-Sciforma).

• Assurer l’administration fonctionnelle du PPM :

  • demandes de réorganisation ;

  • modification des référentiels ;

  • création et évolution des rapports ;

  • paramétrage et évolutions fonctionnelles.

• Qualifier les besoins exprimés par l’équipe de pilotage et proposer les solutions adaptées.

• Analyser, concevoir et implémenter les évolutions dans le PPM.

• Privilégier les fonctionnalités natives de ProjectAdvantage dans la conception des solutions.

• Assurer le support niveau 2 et contribuer au support niveau 1.

• Assurer l’interface avec l’éditeur concernant les anomalies, incidents et montées de version.

• Mettre à jour la documentation applicative :

  • cahier de paramétrage ;

  • cahier de tests et de recette ;

  • procédures et modes opératoires ;

  • documentation des évolutions.

• Capitaliser les connaissances et maintenir une documentation fiable.

• Accompagner le responsable du suivi d’activité sur :

  • les clôtures mensuelles et trimestrielles ;

  • la communication ;

  • la production des reportings ;

  • les différents travaux de suivi d’activité.

• Accompagner les utilisateurs dans l’utilisation de Sciforma :

  • création de plannings ;

  • planification ;

  • suivi des charges ;

  • application des règles et consignes ;

  • formation ;

  • communication sur les évolutions.

• Participer au contrôle de la qualité et de l’exhaustivité des données présentes dans l’outil : ressources, référentiels, jours-hommes, etc.

• Proposer des améliorations et contribuer à l’amélioration continue de la solution.

• Participer au projet d’évolution majeure du PPM et de son écosystème.

🎯 Objectifs

• Garantir la disponibilité et le bon fonctionnement de la solution PPM.

• Assurer une administration fonctionnelle et technique efficace de ProjectAdvantage.

• Fournir un support de qualité aux utilisateurs et aux équipes de pilotage.

• Fiabiliser les données et les référentiels présents dans l’outil.

• Répondre aux besoins d’évolution en proposant des solutions pertinentes et maintenables.

• Maximiser l'utilisation des fonctionnalités natives de ProjectAdvantage.

• Accompagner la transformation et les évolutions majeures du PPM.

💻 Compétences requises

Expertise PPM

• ProjectAdvantage (ex-Sciforma) : maîtrise fonctionnelle et technique impérative.

• PPM (Project Portfolio Management) : solide maîtrise.

• Administration et paramétrage d’une solution PPM.

• Gestion des référentiels, ressources, plannings, charges et reportings.

• Analyse et qualification des besoins fonctionnels.

• Support utilisateurs et gestion des incidents.

• Conception et mise en œuvre d’évolutions dans l’outil.

• Documentation fonctionnelle et technique.

Outils

• Excel : bonne maîtrise.

Langue

• 🇫🇷 Français courant – impératif.

👤 Profil

• Expérience similaire en administration de ProjectAdvantage / Sciforma impérative.

• 4 ans d’expérience minimum sur ce type de fonction.

• Profil à l’aise sur les dimensions fonctionnelles et techniques de la solution.

• Qualité, rigueur et sens de la communication.

• Capacité à accompagner et former les utilisateurs.

• Curiosité et intérêt pour l’amélioration continue.

• Force de proposition et capacité à prendre des initiatives.

• Autonomie dans l’analyse des besoins et la mise en œuvre des solutions.