AI training and engagement manager - Freelance

Contexte

Mission basée à Paris, démarrage ASAP, de longue durée avec 2 jours de télétravail par semaine.
Séniorité requise : à partir de 3 ans d’expérience minimum.
Spécialités technologiques : collaboratif, intelligence artificielle, AI, cartographie, gestion de projet.

Missions

Dans le respect de la stratégie d’entreprise, des règles d’éthique et des procédures en vigueur, la mission vise à accélérer l’adoption responsable des outils IA, à renforcer durablement les compétences des collaborateurs et des Champions IA, et à structurer le partage de cas d’usage à valeur ajoutée par métier. Son efficacité sera suivie au moyen d’indicateurs d’adoption, de participation, de satisfaction et d’activation des cas d’usage.

Priorités et critères de réussite :

• Priorités de septembre à décembre 2026 : structurer le parcours de formation IA, activer la communauté des Champions IA et déployer des communautés de pratique orientées métiers.
• Livrables attendus : Campus Solutions IA actualisé, calendrier des sessions, cartographie des Champions IA, catalogue de cas d’usage et plan de communication.
• Indicateurs de réussite : taux de participation et de satisfaction, couverture des entités et métiers, engagement des Champions IA, adoption des outils et nombre de cas d’usage activés.

Gouvernance :

• Le manager référent valide les orientations et arbitre les priorités.
• Le manager de la mission pilote l’exécution, coordonne les parties prenantes et suit les résultats.
• Le prestataire produit les livrables et alerte sur les risques, dépendances et décisions requises.

Responsabilités principales :

1. Parcours d’intégration IA des nouveaux collaborateurs

   • Concevoir et actualiser les supports de formation, notamment le Campus Solutions IA et le cas échéant le parcours IA dans Cornerstone.
   • Planifier, en accord avec l’arrivée de nouveaux collaborateurs, des sessions de prise en main.
   • Mesurer la participation, la satisfaction et les acquis des nouveaux collaborateurs, puis formaliser les actions d’amélioration.
   • Assurer une veille hebdomadaire sur les évolutions et contenus globaux relatifs aux outils IA, puis diffuser une synthèse actionnable aux Champions IA.

2. Adoption des outils IA par l’ensemble des collaborateurs

   • Maintenir une cartographie à jour des Champions IA afin d’assurer une représentation adaptée par unité opérationnelle, département et métier.
   • Mobiliser et accompagner les Champions IA au moyen d’un parcours continu, d’objectifs d’engagement et d’un suivi régulier de leur activation.
   • Contribuer, sur demande, à l’animation ou au soutien des communautés de pratique métiers, sous le lead des champions IA.
   • Mettre à jour et enrichir le catalogue de cas d’usage pour les métiers concernés, avec un responsable et un statut pour chaque cas.
   • Mesurer l’impact des communautés de pratique sur l’appropriation des outils et l’activation des cas d’usage par les métiers ciblés.
   • Identifier, qualifier et prioriser les besoins métiers non couverts par les outils IA disponibles, puis les orienter vers les instances compétentes.

3. Communication

   • Élaborer et exécuter un plan de communication segmenté par public, canal et échéance.
   • Informer les collaborateurs des évolutions des outils, valoriser les réalisations locales et globales, et coordonner les messages avec la communication interne de la filiale.
   • Mesurer la portée et l’engagement des actions de communication afin d’ajuster les messages et les canaux.

Outils & Environnement

• Gestion de projet
• Parcours de formation IA (Campus Solutions IA, Cornerstone)
• Cartographie des Champions IA
• Catalogue de cas d’usage
• Communautés de pratique métiers
• Plan de communication segmenté

Conditions de travail

• Lieu : Paris
• Télétravail : 2 jours par semaine
• Démarrage : ASAP
• Durée : longue mission
• Séniorité : minimum 3 ans d’expérience