AMOA GED H/F

Dans le cadre de l’évolution et de la refonte de sa solution de Gestion Électronique de Documents (GED), nous recherchons un(e) AMOA GED afin d’accompagner l’un de nos clients du secteur ferroviaire et immobilier sur des enjeux de gestion documentaire, maintien en conditions opérationnelles et transformation du système d’information.

Quelques éléments pour mieux comprendre l’environnement :

• Secteur d’activité : 🚆 Ferroviaire

• Organisation : Tu interviendras au sein du département SI de notre client sous la responsabilité du responsable GED, en lien avec les équipes métiers, la DSI, la MOE et, si besoin, les prestataires.

• Enjeux : Faire évoluer la GED existante, améliorer son adéquation avec les nouveaux besoins métiers et assurer la continuité de service tout au long du projet de refonte.

Dans le cadre de cette mission, tu seras notamment amené(e) à :

➞ Analyser l’existant : architecture, flux, volumétrie, usages et dysfonctionnements de la GED actuelle.

➞ Recueillir et formaliser les besoins des utilisateurs, contributeurs, valideurs et administrateurs, puis définir la cible fonctionnelle et technique.

➞ Piloter le maintien en conditions opérationnelles de la solution : suivi des incidents, anomalies, demandes d’évolution, habilitations, assistance utilisateurs et suivi des contrats de support.

➞ Accompagner le projet de refonte de la GED OpenText : rationalisation des processus documentaires, reprise et migration des données et documents, tests, recettes et mise en œuvre de la nouvelle solution.

➞ Coordonner les différents interlocuteurs du projet et assurer le suivi de la gouvernance : comités, jalons, planning, risques, décisions et documentation projet.

➞ Participer à l’intégration de la GED avec les applications du SI, notamment sur l’adaptation des APIs existantes et la création d’APIs pour les nouvelles applications.

➞ Contribuer à l’accompagnement au changement, à la formation et à la préparation de la bascule vers la solution cible.

• Technologies : OpenText, APIs, bases de données

• Outils : MS Office, Excel, outils et applications du périmètre client

• Méthodologies : Pilotage de projet et démarche d’assurance qualité