AMOA SI – GED / OPEN TEXT(H/F)

ASAP Technologies recherche un Consultant AMOA SI confirmé ou senior pour accompagner un acteur majeur du secteur des transports et de l'immobilier dans le maintien et la refonte de sa solution de Gestion Électronique de Documents (GED).

Vous serez au cœur d’un projet de transformation documentaire avec un rôle d’interface entre les métiers, la DSI, les équipes MOE et les prestataires.

VOTRE MISSION

Vous intervenez sur l’ensemble du cycle de vie de la GED, du diagnostic de l’existant jusqu’à la mise en œuvre de la solution cible.

Vos principales responsabilités :

• Analyser l’existant : architecture, flux, volumétrie, usages et dysfonctionnements

• Recueillir et formaliser les besoins métiers et utilisateurs

• Définir la cible fonctionnelle, technique et organisationnelle

• Faire évoluer l’arborescence, le référentiel documentaire, les workflows et le cycle de vie des documents

• Élaborer ou mettre à jour le schéma directeur documentaire

• Mettre en place et animer la gouvernance projet : comités, jalons, indicateurs

• Piloter le MCO de la GED : incidents, anomalies, demandes d’évolution et habilitations

• Coordonner les équipes métiers, DSI, MOE et prestataires

• Suivre les contrats de support, SLA, tickets et prestations

• Piloter le projet de refonte et d’évolution de la GED OpenText

• Participer à la rationalisation des processus documentaires

• Piloter la reprise et la migration des données et documents

• Organiser les phases de tests et de recette

• Piloter l’intégration de la solution avec le SI existant

• Coordonner les adaptations et créations d’API

• Accompagner les utilisateurs dans le changement et la formation

• Préparer et piloter la bascule vers la solution cible

• Assurer la traçabilité des décisions et la documentation projet

• Suivre les risques, plannings et plans d’actions

LIVRABLES

Vous serez notamment amené à produire :

• Diagnostic de l’existant

• Schéma directeur documentaire

• Note de cadrage

• Cahiers des charges et spécifications fonctionnelles

• Tableaux de bord et reportings

• Journal des incidents et bilan de maintenance

• Cahier de tests et PV de recette

• Matrice des risques

• Planning projet

• Plan de conduite du changement

• Comptes rendus des comités

ENVIRONNEMENT TECHNIQUE

• OpenText

• GED / ECM

• Microsoft Office

• Excel

• Bases de données

• API / interfaces SI

• Environnement SI immobilier et gestion documentaire