Assistance du Service Sûreté - Freelance

Nous recherchons pour l'un de nos clients acteur majeur de l'industrie de la défense en France un(e) consultant(e) en gestion administrative des dossiers de Sûreté :

Durant l’absence de l’Officier de Sécurité, le service Sécurité et Protection du Patrimoine a besoin d’un support. L’expertise ne touchera pas aux missions touchant le Secret de la Défense Nationale (Informations Supports Classifiés, Informations confidentielles).
Tâches et activités :
o T1 Assurer la gestion administrative des dossiers Sûreté
o T2 Assurer le suivi des nouveaux arrivants, des personnes sensibilisées, des évènements...
o T3 Gérer l'exploitation des dispositifs Sûreté (Accès, alarmes, armoire forte...)
o T4 Relais de la communication locale auprès des collaborateurs internes et externes dans un périmètre limité (Clients, fournisseurs...)
o T5 Réceptionner les courriers, mails, appels, dépannages et suivre ces demandes.
o T6 Pouvoir coordonner les activités des prestataires sûreté (Gardiennage, Maintenance, Travaux...) en fonction du besoin

Expérience dans un poste au sein d’une entreprise de défense serait un plus.
Compétences / expertises :

1. Expérience dans l’usage des outils informatiques (Bureautique ; industriel ; logiciels (ITEROP, Microsoft office, GMAO …))
2. Sens de l’écoute ; du service et du travail en équipe.
3. Confidentialité et gestion des données sensibles.
4. Expérience en assistanat