Assistant Administratif et Commercial - CDI

Salaire: 20 000 - 30 000

Vous appréciez d’être le point de relais entre plusieurs services, de suivre vos dossiers avec rigueur et de contribuer concrètement au bon fonctionnement d’une équipe ?

Alphéa Conseil recrute pour l’un de ses clients, PME industrielle implantée sur le secteur de Pontivy (56), une Assistant commercial et administratif H/F.

Dans le cadre de son organisation, l’entreprise souhaite intégrer un profil capable d’intervenir à la fois sur des missions ADV, administratives, comptables et commerciales. Le poste nécessite de savoir passer d’un sujet à l’autre sans perdre en fiabilité, en organisation ni en qualité de suivi.

Vos missions : 

Votre semaine est organisée autour de plusieurs périmètres complémentaires :

• Une journée consacrée à l’accueil et à l’ADV : accueil téléphonique, orientation des appels, saisie des commandes clients, envoi des bons de livraison chiffrés et facturation quotidienne.

• Une journée en soutien de la comptabilité : saisie de factures fournisseurs, relance des impayés et remontée des éventuels litiges.

• Trois journées dédiées à l’assistance de l’équipe commerciale : préparation et envoi de devis, relance des devis en cours, suivi administratif des dossiers clients et prospects.

Vous êtes également amené à :

• Mettre à jour les fichiers clients, tableaux de suivi et outils commerciaux.

• Répondre aux demandes courantes des clients et prospects ou les orienter vers le bon interlocuteur.

• Gérer et suivre les réclamations clients.

• Assurer la circulation des informations entre les clients, l’équipe commerciale, la comptabilité et les autres services.

• Veiller au respect des échéances et à la bonne organisation des dossiers confiés.

Les conditions proposées : 

• CDI à temps plein.

• 36h30 par semaine, mensualisées sur une base de 151,67 heures.

• 10 jours de RTT par an.

• Horaires : 8h30-12h00 et 13h30-17h30.

• Rémunération comprise entre 14 € et 16 € brut de l’heure, selon votre profil et votre expérience.

• Intéressement après 3 mois d’ancienneté.

• Carte Cadhoc en fin d’année.