ASSISTANTE PROJET DATA CENTER Sénior - CDI

Contexte

Mission dans le cadre de la réalisation de projets Data Center à Paris, avec 2 jours de télétravail par semaine. Mission de longue durée, démarrage ASAP. Niveau d'expérience requis : 6 à 8 ans minimum. Anglais professionnel obligatoire.

Missions

• Assurer le support administratif, documentaire et organisationnel du mandat et des équipes projet.
• Contribuer à la fluidité des échanges entre le client, les équipes études, les équipes travaux, les sous-traitants et les partenaires du projet.
• Garantir la bonne gestion administrative des projets :
  • gestion des comptes rendus
  • gestion des agréments SST
  • gestion des convocations et tenue des plannings des rendez-vous
• Assurer la qualité et la traçabilité documentaire :
  • gestion de la correspondance
• Veiller au respect des processus client.
• Suivi et envoi des situations de travaux.
• Coordination des différents intervenants.
• Production d'indicateurs de suivi fiables.
• Support quotidien aux responsables de projet et au directeur de mandat.
• Organisation des réunions et événements.
• Tenue des sujets RH en coordination (formations, visites médicales, pointages, congés, etc.).
• Gestion et interface pour le parc véhicule et logistique (informatique, etc.).

Outils & Environnement

• Maîtrise de la suite Microsoft Office : Excel, PowerPoint, Word.
• Bonne maîtrise de Microsoft Teams et des outils collaboratifs.
• Connaissance de l’environnement SAP.
• Aisance avec les outils bureautiques, informatiques et numériques collaboratifs.