BA IT pharma (H/F)

🚀 Contexte de mission

Dans le cadre d’un important programme de transformation du système d’information d’un acteur international du secteur de la santé, plusieurs projets IT stratégiques démarrent simultanément. Afin d’accompagner cette montée en charge, la DSI souhaite renforcer ses équipes avec un Chef de Projet / Business Analyst IT.

Le consultant interviendra sur plusieurs projets, dont un projet majeur lié à la pharmacovigilance, en assurant le pilotage des initiatives, l’analyse des besoins métiers et la coordination entre les équipes internes et les partenaires externes.

🎯 Missions principales et rôle

En tant que Chef de Projet / Business Analyst IT, vous assurerez une double responsabilité de pilotage de projet et d’analyse fonctionnelle.

📋 Pilotage de projets IT

• Piloter plusieurs projets IT en parallèle.
• Définir et suivre les plannings, jalons et plans d’actions.
• Assurer le reporting projet auprès des parties prenantes.
• Identifier et suivre les risques, dépendances et points de blocage.
• Coordonner les équipes métiers, IT et les fournisseurs.
• Garantir le respect des délais, des coûts et de la qualité des livrables.

📝 Business Analysis

• Recueillir, analyser et formaliser les besoins métiers.
• Rédiger les cahiers des charges et les spécifications fonctionnelles.
• Réaliser le mapping des processus existants et cibles.
• Identifier les écarts et proposer des solutions adaptées.
• Animer des ateliers de cadrage avec les équipes métiers et techniques.
• Accompagner les arbitrages fonctionnels.

🤝 Coordination & gestion des fournisseurs

• Challenger les propositions des partenaires et éditeurs.
• Assurer le suivi des prestataires externes.
• Valider les livrables produits.
• Garantir la conformité des solutions livrées.

🚀 Accompagnement au changement

• Accompagner les utilisateurs dans l’adoption des nouvelles solutions.
• Participer à la conduite du changement.
• Contribuer à la diffusion des bonnes pratiques projet.

🎯 Objectifs

• Renforcer la capacité de pilotage de la DSI sur plusieurs projets stratégiques.
• Assurer le bon déroulement des projets IT dans un environnement réglementé.
• Garantir la qualité des spécifications fonctionnelles et des livrables.
• Faciliter la coordination entre les équipes métiers, IT et les fournisseurs.
• Sécuriser les projets en respectant les exigences réglementaires du secteur.
• Accompagner les utilisateurs dans l'adoption des nouvelles solutions.

🛠 Compétences requises

Compétences fonctionnelles

• Gestion de projets IT
• Business Analysis
• Recueil et analyse des besoins
• Rédaction de spécifications fonctionnelles
• Rédaction de cahiers des charges
• Cartographie et analyse des processus
• Animation d'ateliers
• Coordination des parties prenantes
• Pilotage de fournisseurs
• Validation des livrables
• Conduite du changement

Compétences techniques

• Compréhension des architectures SI
• Connaissance des flux Web
• Configuration et compréhension des DNS
• Maîtrise des exigences réglementaires pharmaceutiques (GxP, validation, traçabilité)
• Outils documentaires et de gestion de projet

Compétences appréciées :

• Connaissance des solutions Veeva
• Connaissance des solutions Ennov

Soft skills

• Excellentes qualités rédactionnelles
• Organisation et rigueur
• Autonomie
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Aisance relationnelle
• Capacité à animer des ateliers
• Force de proposition
• Réactivité
• Sens du service
• Capacité à travailler dans un environnement international

👤 Profil recherché

• Bac+5 en informatique, ingénierie ou équivalent.
• Expérience confirmée en gestion de projets IT et Business Analysis.
• Expérience indispensable dans le secteur pharmaceutique, Life Sciences ou dans un environnement fortement réglementé.
• Bonne maîtrise des exigences liées à la validation, à la traçabilité et aux référentiels GxP.
• Expérience de coordination entre équipes métiers, techniques et fournisseurs.
• Capacité à évoluer sur plusieurs projets en parallèle dans un contexte international.
• Anglais courant obligatoire (échanges quotidiens avec des interlocuteurs internationaux).