Assistant polyvalent - mission ponctuelle - Freelance

Taux journalier (TJM): 245

Contexte

Mission ponctuelle d’assistance polyvalente à Paris 75019, avec un volume de 25 heures par semaine à répartir sur 3 ou 4 jours, soit 100 heures par mois. Travail sur place.

Missions

• Administration de gestion courante
• Suivi administratif courant
• Administratif RH : gestion des jours travaillés, titres restaurant, interface avec le prestataire paie, suivi des candidatures
• Préparation et suivi des règlements, suivi des encaissements et relances
• Gestion éventuelle des fournisseurs et prestataires, achats courants éventuels
• Assistanat de direction et organisation
• Gestion et suivi des agendas partagés
• Organisation logistique des réunions et rendez-vous
• Préparation des convocations et relances
• Préparation des dossiers et documents nécessaires aux réunions et instances
• Préparation des salles et suivi logistique
• Suivi des émargements et comptes rendus
• Organisation des formations et événements
• Gestion des inscriptions et désistements
• Convocations et relances des participant·es
• Réservation et logistique des salles

Conditions de travail

• Mission ponctuelle
• 25 heures par semaine réparties sur 3 ou 4 jours
• 100 heures par mois
• Travail sur place à Paris 75019