Contract Manager - VMO - Freelance

Contexte

La prestation vise à accompagner le développement et la performance de l’entreprise par la gestion optimisée des contrats logiciels. Elle s’inscrit dans un contexte de transformation du Vendor Management Office (VMO) vers une approche « VMO augmenté », intégrant des processus outillés et automatisés par l’intelligence artificielle tout en sécurisant le fonctionnement opérationnel (run).

Missions

• Construire des engagements contractuels pertinents avec les éditeurs de logiciels.

• Maîtriser les dépenses de logiciels : consolider les prévisions, piloter les dépenses, gérer les plans d’optimisation et de productivité.

• Gérer les impacts des carve in/outs (Horse, Ampère, etc.).

• Assurer le support de l’équipe Vendor Management Office et veiller au respect de sa commitologie.

• Piloter les projets de transformation du service.

• Mener les activités opérationnelles tout en mettant en œuvre la transformation du VMO et de ses activités.

Livrables

• Standardisation des pratiques (templates, checklists, référentiel contractuel).

• Documents regroupant les clauses spécifiques pour tous les contrats logiciels, facilitant leur optimisation.

• Livrables associés à la gouvernance des contrats logiciels (Onepagers, Monitoring Tools, Cockpit, etc.).

• Synthèse des budgets logiciels, suivi des dépenses et gains de productivité.

• Plans d’action proposés.

• Présentations et comptes rendus de réunions.

• Rapports de gouvernance des carve in / out.

• Documentation process SAM.

• Documentation des activités améliorées avec l’IA.

Savoir-faire du prestataire

• Capacité à coordonner des sujets complexes liés à la gestion contractuelle des logiciels.

• Connaissance des méthodes de travail en VMO, notamment en matière de gouvernance et de process.

• Sécurisation des environnements IT complexes sous contraintes (budget, risques, délais) en structurant la gouvernance Vendor/Contract Management.

• Génération de gains mesurables via l’optimisation des contrats, licences et processus, y compris en mode crise et face aux éditeurs.

• Capacité à assurer la conformité lors des carve in/out.

Domaines d’expertise

• Soutien aux équipes internes pour la préparation et la conduite de négociations stratégiques avec les éditeurs.

• Optimisation des processus de Software Asset Management et maîtrise des leviers d’optimisation des coûts logiciels.

• Certification SAFE.

• Connaissance des concepts de ML, Generative AI, RAG, Corpus, LLM, agent, assistant, prompt, hallucination, AI model.

• Connaissance des exigences RGPD et des aspects éthiques liés à l’IA.

• Gestion de projets de transition et de transformation.

• Gestion du changement et de la performance des systèmes VMO.

• Expertise des modèles de licensing et politiques contractuelles des éditeurs majeurs (Microsoft, SAP, Oracle, etc.).

• Analyse, consolidation et exploitation de données budgétaires, contractuelles et de consommation logicielle dans un contexte FinOps ou SAM.

• Bonne compréhension des enjeux IS/IT et des technologies digitales en lien avec les modèles de consommation logicielle.

• Connaissance des impacts IS/IT liés aux carve in / out.