Taux journalier (TJM): 600

Descriptif du poste

Les principales responsabilités incluent la préparation de présentations, l'animation d'ateliers de prise de décision, la conception et le déploiement de cadres de gouvernance, la proposition d'évolutions organisationnelles et de rôles stratégiques, ainsi que l'onboarding, l'évangélisation et la mobilisation des parties prenantes afin de maintenir la feuille de route et d'aligner l'ensemble des acteurs.

Missions clés

• Collecter et consolider les données d'avancement auprès de tous les team leaders (~5) sur leurs feuilles de route et la feuille de route consolidée

• Mettre à jour le planning de la roadmap, suivre les jalons clés et signaler tout écart ou retard

• Escalader les alertes, proposer des actions correctives et en suivre la mise en œuvre

• Définir, implémenter et maintenir des indicateurs KPI et des tableaux de bord visuels pour mesurer l'exécution de la roadmap

• Planifier, organiser et animer les réunions de gouvernance de la roadmap ; rédiger les comptes rendus, actions et suivis

• Préparer des présentations synthétiques pour le Roadmap Committee, les ateliers et les instances de décision

• Concevoir et animer des ateliers de prise de décision ; formaliser les décisions, prochaines étapes et engagements des parties prenantes

• Accompagner les team leaders dans la définition des structures de gouvernance : diagrammes de flux, matrices RACI, comités, cadences de reporting, tableaux de bord et KPI

• Piloter le déploiement de nouvelles gouvernances : organiser des sessions de sensibilisation, mettre en place et animer des comités intermédiaires, assurer l'adoption par tous les acteurs

• Communiquer les succès, les statuts d'avancement et les points de blocage à l'ensemble des équipes ITO Production

• Analyser les organisations et rôles existants ; proposer des évolutions stratégiques pour améliorer l'efficacité ou l'alignement

• Développer et exécuter des plans de conduite du changement pour onboarder, sensibiliser et convaincre les parties prenantes de nouveaux processus ou structures

• Créer des supports de briefing adaptés aux parties prenantes, répondre aux préoccupations et obtenir l'adhésion tout au long du cycle de la roadmap

• Escalader les risques ou blocages à fort impact auprès du management senior et coordonner les actions correctives transverses

• Maintenir un référentiel central des artefacts de gouvernance, documents de roadmap, définitions KPI et comptes rendus de réunions

• Réaliser des revues périodiques de l'efficacité de la gouvernance, ajuster les processus et mettre à jour la documentation si nécessaire