Chef de Projet - Appel d'Offres Numérisation et Gestion Documentaire - Freelance

Descriptif du poste

Le Domaine est l'acteur de référence du document client sous toutes ses formes, au service des parcours clients et collaborateurs. C'est un domaine socle, transverse, au service de toutes les clientèles et de certaines filiales. A ce titre, il porte la vision stratégique du document, et se positionne comme un partenaire privilégié des métiers pour les accompagner dans leur transformation.

Le domaine est organisé en 8 squads, dont les activités sont déclinées autour des différentes étapes du cycle de vie des documents (de leur conception à leur archivage et destruction, en passant par la signature électronique).

Dans un contexte de diminution du papier et d'ambitions fortes de digitalisation des processus et maitrise des coûts, nous souhaitons lancer un appel d'offres sur la prestation de numérisation des documents afin de challenger le dispositif existant et répondre aux exigences technologiques telles que la certification à valeur probante ou la reconnaissance automatique des documents.

Responsabilités

• Pilotage, coordination et suivi de l'appel d'offres jusqu'à sa réalisation

• Rédaction du dossier d'appel d'offres en partenariat avec les Achats Groupe et les experts de la squad, en intégrant notamment un cahier des charges et des critères de notation, une analyse des risques, une étude d'impacts, définition de SLA, qui permettront de comparer et évaluer les réponses des soumissionnaires

• Lancement de l'appel d'offres

• Étude comparative et analyse des offres des soumissionnaires

• Préparation d'un dossier de décision

• Contractualisation et mise en place de la solution retenue (après une phase de tests et sécurisation du dispositif)

• Travaux de maitrise d'ouvrage sur les sujets de numérisation, gestion électronique (GED), dématérialisation, contrôles et certification des documents

Compétences requises

• Pilotage et gestion d'un projet agile

• Maitrise du processus d'appel d'offres

• Expertise et background technique

• Expertise en gestion documentaire

• Recette

• Déploiement d'une nouvelle solution