Chef de projet confirmé F/H

Le chef de projet organise et conduit, conjointement avec le Studio Manager, le Creative Leader et le Digital Design Leader, les opportunités de bout en bout (R&D, offres, projets et sujets transverses). Il assume la responsabilité des différentes phases, depuis la traduction des cahiers des charges clients en spécifications, jusqu'à la livraison finale validée en comité.

• Réalisations des opportunités dans les délais et les budgets.
• Suivi des coûts.
• Suivi des règles et outils du service.
• Fluidité des échanges avec nos partenaires internes et externes.
• Compréhension des processus et méthodologies liés aux projets.

Activités :

• Contribuer à la rédaction du plan de management et/ou planning du projet et/ou opportunité.
• Contribuer à la rédaction de la consultation et du brief interne et externe.
• Définir les budgets projets/opportunités épaulé par l’équipe d’experts
• Suivre l’avancement et le prévisionnel des dépenses et les refacturations avec la finance et le Studio Manager.
• Assurer la réalisation des tâches de l’équipe et des partenaires dans le respect des délais, des coûts et des décisions actées lors des jalons du projet/opportunité.
• Organiser des réunions de jalons des projets et/ou opportunités.
• Participer aux réunions clients et aux réunions d’avancement projet/opportunités.
• Veiller à la rédaction systématique d’un OIL (par le Creative Leader ou le Digital Design Leader) avec les actions associées.
• Débriefer les équipes et/ou diffuser les informations (CR, CdC Clients, …) du projet et/ou opportunités vers l’équipe
• Être responsable de la partie « gestion de projet » (objectif de la réunion, plannings, jalons, ...) face au client - en bonne intelligence avec le Creative Leader, le Digital Design Leader et le Studio Manager.
• Veiller à ce que les éléments présentés au client soient validés par le Chef de Projet et/ou le responsable de l’opportunité (Bid Manager, …).
• Être l’interface projet/opportunité en lien avec l’équipe
• Mettre à jour le plan de charge en fonction des charges réalisées et des besoins à venir.
• Participer aux réunions du service A&CD (réunion de projet, plan de charge, …).
• Contribuer à l’optimisation des méthodes, outils, démarches de travail au sein du département.
• Sensibilisation aux outils de management de projet.