Chef de Projet Déploiement & Conduite du changement - Freelance

Dans le cadre du déploiement international d'un outil de gestion juridique de notre client, leur département Legal recherche un(e) consultant(e) pour accompagner le pilotage du projet, l'animation du pilote et la préparation de la conduite du changement en vue du déploiement mondial en 2027.

Prérequis

• Anglais bilingue indispensable

Missions

Stream 1 – Pilotage du projet

• Contribution au pilotage opérationnel du projet

• Préparation et animation des instances de gouvernance

• Coordination avec les référents IT (architecture, interfaces, chaîne de reporting)

Livrables : supports de comité projet et comité de pilotage, comptes-rendus et suivi des actions ; tableau de bord de pilotage (planning, registre des risques, suivi des actions)

Stream 2 – Déploiement d'un pilote

• Animation du kick-off et des sessions de formation avec les zones pilotes

• Coordination de l'onboarding utilisateurs (licences, droits d'accès, logistique de formation)

• Assistance et support aux juristes tout au long du pilote (réponses aux questions, suivi d'usage, support fonctionnel de premier niveau)

• Suivi des critères de succès du pilote

Livrables : fichier de suivi du pilote (onboarding, usage, support) ; évaluation du pilote (questionnaire utilisateurs, comptes-rendus d'entretiens, analyse des données recueillies) ; contribution aux supports de décision Go/No-Go

Stream 3 – Préparation de la conduite du changement pour le déploiement groupe

• Conception de la démarche de conduite du changement pour le rollout mondial en coordination avec l'équipe projet

Livrables : plan de conduite du changement pour le déploiement 2027 ; plan et supports de communication (lancement, avancement, témoignages) ; démarche et plan de formation (formats de sessions, supports, planification par vagues) ; kit de déploiement pour les vagues (template de cadrage par zone, grille des rôles, checklist go-live)