Chef de Projet – PRA/PCA Messagerie & Communication

Contexte

Nous recherchons pour notre client un Chef de Projet confirmé pour accompagner un Directeur de Projets dans une démarche d'évaluation de solutions répondant aux scénarios de PRA/PCA de messagerie et de communication.

La mission couvre l'ensemble du cycle : évaluation des solutions de remplacement/repli, préparation et pilotage de l'appel d'offres, sélection de la solution puis pilotage de son déploiement.

Le périmètre concerne notamment le mail, la messagerie instantanée et la téléphonie, dans un environnement Microsoft 365 : Outlook, Exchange et Microsoft Teams.

MISSIONS

Évaluation des solutions PRA/PCA

• Piloter l'organisation et l'analyse des solutions shortlistées.

• Évaluer leur adéquation avec les scénarios de remplacement et/ou de repli.

• Challenger les analyses techniques et fonctionnelles.

• Restituer les résultats de façon détaillée, structurée et exploitable.

• Apporter des éléments concrets d'aide à la décision à la gouvernance.

• Porter les objectifs des sponsors tout au long de la démarche.

Pilotage de l'appel d'offres

• Coordonner la préparation et le lancement de l'AO avec le Directeur de Projets.

• Participer à la formalisation des besoins et critères attendus.

• Participer à l'analyse des réponses et à l'évaluation des solutions/candidatures.

• Produire un reporting structuré permettant les arbitrages.

Déploiement de la solution retenue

• Piloter le projet de mise en œuvre de la solution sélectionnée.

• Coordonner les différentes équipes et parties prenantes.

• Veiller à la prise en compte des enjeux de messagerie, communication et téléphonie.

• Suivre les risques, alertes, arbitrages et décisions.

• Piloter qualité, coûts, délais et avancement.

Gouvernance & reporting

• Mettre en place un tableau de bord à destination du CODIR et des sponsors.

• Produire les KPI et synthèses nécessaires au pilotage.

• Assurer la coordination transverse avec les autres entités .