Contexte
Dans le cadre de l’évolution de son système d’information, notre client – spécialisé dans la conception et la fabrication de machines industrielles – souhaite structurer un projet visant à moderniser ses outils de gestion de la relation client.
Ce projet couvre deux périmètres complémentaires :
- La mise en place d’un outil CRM pour l’activité commerciale
- La mise en place d’un outil de gestion des tickets pour le service client / SAV
Missions
Nous recherchons un consultant capable d’accompagner notre client en amont du projet, avec une approche indépendante, afin de :
- Cadrer précisément les besoins métiers
- Définir les processus cibles
- Structurer le projet de manière méthodique
- Sécuriser le choix des solutions à mettre en œuvre
Le consultant interviendra sur les volets suivants :
Cadrage des besoins
- Organisation et animation d’ateliers avec les équipes métiers (commerce, SAV, support)
- Analyse des pratiques existantes et identification des irritants
- Recueil et formalisation des besoins fonctionnels et non fonctionnels
Définition des processus cibles
- Modélisation des processus commerciaux (pipeline, suivi clients, reporting, etc.)
- Modélisation des processus SAV (gestion des demandes, tickets, priorisation, suivi, etc.)
- Identification des interactions entre CRM et outil de ticketing
Rédaction du cahier des charges
- Formalisation d’un cahier des charges détaillé
- Définition des critères de sélection des solutions
- Intégration des contraintes techniques et organisationnelles
Assistance au choix de la solution
- Analyse des solutions du marché (CRM et ticketing)
- Recommandation d’une architecture cible (outil unifié vs outils distincts)
- Aide à la consultation des éditeurs / intégrateurs
- Participation à la phase de soutenance et d’évaluation
Attendus / livrables
- Note de cadrage
- Cartographie des processus actuels et cibles
- Cahier des charges fonctionnel
- Grille d’analyse des solutions
- Recommandation argumentée
Positionnement attendu du consultant
- Indépendant des éditeurs
- Objectif et neutre dans les recommandations
- Axé sur la compréhension métier et la création de valeur
- Capable de challenger les besoins et d’apporter des bonnes pratiques