Consultant chef de projet - RFI/RFP EPM - Freelance

Contexte

Dans le cadre d’un appel d’offres (RFP) visant à remplacer les outils de consolidation, de planning et de reporting financier d’un grand groupe, incluant des solutions de consolidation financière et de reporting & planification avec module, l’équipe IT / Finance recherche un appui externe pour mener les phases de RFI, RFP et de contractualisation. Le/La consultant.e intégrera une équipe composée d’architectes et d’experts IT, en collaboration étroite avec les représentants Finance (consolidation/FP&A), ESG/CSRD, Achats, RGPD et Sécurité.

Missions

• Accompagner l’équipe en charge du processus de sourcing afin de sélectionner la solution cible (consolidation, reporting, planification) au travers des différents jalons des filières IT/Finance et du processus achat.

• Consolider le besoin fonctionnel en collaboration avec les équipes finance ; intégrer les éléments de besoin fonctionnel avec un niveau de détail approprié dans les différentes phases du processus achat.

• Structurer et gérer la démarche RFI/RFP en mode projet : gestion des points ouverts, maintien à jour du log de décision, gestion des risques, pilotage des actions en cours.

• Produire/consolider le pack RFI/RFP (cahier des charges, exigences NFR, intégration/architecture, sécurité, gabarits).

• Piloter la consultation en support de l’IT Team Lead et du Finance Team Lead (Q&A des éditeurs, synchronisation Achats/Juridique, gestion des versions).

• Évaluer les offres (analyse, scoring, ateliers, démos/POC si besoin) et formaliser risques/écarts.

• Préparer la recommandation et les supports de décision (synthèse exécutive, trajectoire/migration haut niveau) aux différentes instances de décisions des trois filières pré-citées.

• Organiser/piloter la phase de contractualisation en support du contract manager et des équipes juridique.

Principaux livrables attendus

• Pack de cadrage (périmètre, planning, gouvernance, risques).

• Pack RFI/RFP : cahier des charges + exigences (fonctionnelles, NFR, data, intégration/architecture, sécurité) + gabarits de réponse.

• Grille de critères & scoring + matrice de comparaison fournisseurs.

• Scénarios de démos/POC (si applicable) + synthèse des résultats.

• Recommandation finale (synthèse exécutive + support comité) + roadmap et approche de migration haut niveau.

• Contrat.

• Annexe CSRD : exigences, contrôles, piste d’audit, droits d’accès.

Compétences clés

• Expérience indispensable en conduite de RFI/RFP Editeur & intégrateur et en contractualisation.

• EPM / Consolidation / BI : compréhension des enjeux et des critères discriminants (reporting financier & managérial, planification, consolidation, dataviz).

• Compréhension des éléments d’architecture & intégration SI.

• Capacité d’organisation (cadrage) & rédaction : formalisation des besoins, exigences technico-fonctionnelles, livrables de synthèse.

• Animation : organisation et facilitation d’ateliers, coordination multi-parties prenantes, communication claire (orale et écrite), notamment avec le C-level.

Critères de sélection

• Références sur des RFP/projets similaires (EPM/BI/consolidation) + qualité des livrables.

• Capacité à structurer la démarche, animer les ateliers et tenir les jalons.

• Compréhension des enjeux IT (intégration, sécurité, run) et finance (reporting, clôture, KPI).

• Autonomie, proactivité, neutralité, pragmatisme.

Compétences détaillées

• Communication claire et savoir formaliser/synthétiser, adapter son message (équipes opérationnelles vs. C-level) et porter une recommandation argumentée.

• Conduire de RFI/RFP Editeur et Intégrateur.

• Connaissance approfondie de l'EPM.

• Leadership transversal & collaboration multi-parties prenantes.

• Autonomie, proactivité et pragmatisme (neutralité).

• Organisation et facilitation d’ateliers, coordination multi-parties prenantes, communication claire (orale et écrite), notamment avec le C-level.

• Organisation, rigueur et sens du pilotage.

• Capacité d’organisation (cadrage) & rédaction : formalisation des besoins, exigences technico-fonctionnelles, livrables de synthèse.

• Connaissance Architecture SI - fonctionnelle et technique.

• Connaissance en contractualisation Editeur et Intégrateur.