Consultant confirmé Pilotage Projet GED/ECM - Freelance

Taux journalier (TJM): 600€/jour

Contexte

Dans le cadre de rationalisation de solutions de GED, un projet de modernisation des processus documentaires est lancé, proposant une solution unique pour le groupe afin de centraliser le stockage documentaire.
Le projet consiste à remplacer les solutions actuelles. La mission vise à sécuriser l’avancement des chantiers GED, à coordonner les parties prenantes métiers, IT et fournisseurs, et à garantir un reporting fiable auprès des instances de gouvernance.

Le prestataire interviendra dans un environnement transverse, impliquant des enjeux de dématérialisation, d’archivage, de conformité, de sécurité documentaire, d’intégration SI, de migration de contenus et d’accompagnement au changement.

Missions

• Piloter le projet de création d'une nouvelle GED.

• Suivre le pilotage projet de la mise en place d'une nouvelle GED pour le groupe.

• Coordonner les différents plannings et aider à la recette.

• S'assurer que la phase de build to run est bien réalisée.

• Piloter et coordonner les projets GED confiés, de la phase de cadrage jusqu’au déploiement.

• Structurer et maintenir les dispositifs de gouvernance, de suivi et de reporting projet.

• Garantir la maîtrise des plannings, charges, budgets, risques, dépendances et plans d’actions.

• Assurer l’interface entre les métiers, les équipes IT, les prestataires, les éditeurs et les instances de décision.

• Contribuer à l’amélioration continue des pratiques de gestion documentaire et de pilotage projet.

• Intervenir dans les sujets fonctionnels, notamment aider l'équipe à valider la recette ou autres sujets.

Outils & Environnement

• Pilotage projet : planning, budget, risques, charges, qualité, reporting.

• Projets GED, ECM, dématérialisation, archivage ou gestion documentaire.

• Processus documentaires : classement, indexation, workflows, habilitations, cycle de vie documentaire, conservation et archivage.

• Méthodologies projet : cycle en V, Agile ou mode hybride.

• Outils de pilotage et de collaboration : suite Microsoft 365, Excel, PowerPoint, Teams, Planner, Azure Devops.

Conditions de travail

• Localisation : La Défense

• Démarrage : ASAP

• Nombre de jours : Temps plein

• Jours obligatoires sur site : 1 jour/semaine

• Expérience : Confirmé