Consultant Digital Ops - Marketing & Product - Freelance

Contexte

Une société d’investissement de premier plan recherche un profil très opérationnel pour accompagner au quotidien son équipe Marketing & Product au sein d’Investor Relations. Le poste est centré sur Loopio, outil clé pour les RFP / DDQ, ainsi que sur la structuration des contenus, la gestion des bibliothèques documentaires, l’industrialisation des process et l’amélioration de la circulation de l’information entre les équipes. L’objectif est d’apporter des gains d’efficacité concrets, d’optimiser l’utilisation des outils existants, d’améliorer la réutilisation et la mise à jour des contenus, et d’accompagner les équipes dans l’adoption des bons usages. Il s’agit d’un besoin très terrain, pour un profil avec 3 à 5 ans d’expérience, doté d’une vraie appétence digitale, idéalement exposé à Loopio ou à un outil équivalent, avec un bon niveau d’anglais et un bon fit dans un environnement international, jeune et exigeant.

L’équipe Investor Relations est composée d’environ 60 personnes, avec une trentaine de commerciaux répartis dans une dizaine de bureaux à l’international, une quinzaine de personnes au sein de l’équipe Product entre Paris et Londres, et une quinzaine de personnes dans l’équipe service client, centrée notamment sur l’onboarding, le KYC et l’accompagnement des clients pendant la vie du fonds.

L’équipe Marketing & Product Development joue un rôle clé tout au long du cycle de levée de fonds. Elle intervient notamment sur le positionnement des stratégies d’investissement, la production des supports marketing, la réponse aux RFP / DDQ et aux demandes des investisseurs, ainsi que sur la gestion des bases de données et des référentiels documentaires associés.

Dans un contexte de forts volumes de RFP, d’augmentation du nombre de stratégies et de produits, et d’exigences élevées en matière de qualité, de cohérence et de réactivité, la société souhaite renforcer son organisation avec un Digital Ops Consultant – Marketing & Product Development, rattaché à l’équipe Business Operations – Investor Relations.

Cette mission s’inscrit dans une évolution plus large de l’organisation : une équipe digitale centrale existe déjà, mais celle-ci a désormais vocation à prendre plus de hauteur sur les sujets de gouvernance des outils, de cybersécurité et de pilotage global. L’objectif est donc de positionner des profils digitaux au plus près des métiers, capables d’accompagner les équipes au quotidien, de paramétrer les outils selon leurs besoins, de soutenir l’adoption et d’apporter une vraie valeur opérationnelle sur le terrain.

Sur ce poste, l’enjeu principal est d’optimiser l’écosystème des outils digitaux utilisés par l’équipe Marketing & Product Development, d’améliorer la circulation de l’information au sein d’Investor Relations et de renforcer l’efficacité opérationnelle globale. Le rôle est fortement orienté support au quotidien, avec une portée transverse sur les outils, les process, la donnée et l’adoption, et il constitue le point de référence opérationnel pour les outils digitaux de l’équipe Marketing & Product.

Le poste vise à améliorer la productivité et l’efficacité opérationnelle de l’équipe, ainsi que le partage d’information au sein d’Investor Relations, à travers :

• l’optimisation et l’intégration des outils digitaux, notamment Loopio, Salesforce, Intralinks et les outils de production de supports,
• l’amélioration de la circulation des contenus produits par l’équipe Marketing & Product vers les autres équipes Investor Relations,
• la mise en place et le suivi d’indicateurs d’activité et de performance,
• l’identification et le déploiement de solutions innovantes, notamment dans le domaine de l’IA.

L’outil central sur ce poste est Loopio. L’équipe Product produit un volume important de contenus, avec un vrai besoin d’industrialisation, de standardisation des process, de fiabilisation des contenus, de mise à jour des templates, de structuration des bibliothèques documentaires et d’amélioration de la réutilisation des contenus existants. Il y a également un enjeu concret autour de la circulation de l’information entre les équipes, afin d’éviter les pertes de temps, les doublons et les contenus peu exploitables.

Une nouvelle responsable de l’équipe Product, basée à Londres, vient d’arriver avec une nouvelle vision et une nouvelle ambition pour l’équipe. Elle souhaite faire davantage avec les mêmes ressources, ce qui renforce le besoin de gains d’efficacité, d’optimisation des outils et de meilleure exploitation des contenus existants, avec éventuellement une couche d’IA lorsque cela a du sens.

Missions

1. Gestion et optimisation de Loopio

   • Assurer le bon fonctionnement et le bon paramétrage de Loopio au service de l’équipe Marketing & Product Development
   • Administration et maintenance de l’outil
   • Gestion des bibliothèques, du tagging et de la structuration des contenus
   • Optimisation continue de l’usage de Loopio pour les réponses RFP / DDQ
   • Contribution au déploiement et à l’intégration des fonctionnalités IA de Loopio
   • Configuration et structuration des contenus lors du lancement de nouveaux fonds ou de nouvelles stratégies
   • Accompagnement des utilisateurs dans l’usage quotidien de l’outil

2. Développement et intégration de l’écosystème d’outils digitaux

   • Amélioration continue de l’écosystème d’outils Investor Relations
   • Intégration des outils Marketing avec les outils transverses comme Salesforce et Intralinks
   • Mise en place d’outils facilitant la production et la mise à jour des supports marketing
   • Identification et benchmark de solutions innovantes, notamment en IA
   • Amélioration de la fluidité des process entre les différents outils utilisés par les équipes

3. Structuration et amélioration des référentiels de contenus

   • Fiabiliser et rendre plus accessibles les contenus produits
   • Structurer les bibliothèques documentaires, notamment sous SharePoint
   • Faciliter l’accès, le partage et la réutilisation des contenus au sein d’Investor Relations
   • Gérer les droits d’accès et de modification
   • Mettre en place des règles de versioning
   • Garantir la disponibilité de contenus à jour
   • Renforcer la capitalisation et la diffusion des contenus existants

4. Mise en place et suivi des KPI

   • Contribution à la définition et au suivi d’indicateurs d’activité et de performance, par exemple :
     • nombre de RFP / DDQ traités
     • délais de réponse
     • taux de réutilisation des contenus
     • adoption des outils par les équipes
     • reporting régulier au management
     • identification d’axes d’amélioration continue à partir des données

Outils & Environnement

• Loopio (outil central)
• Salesforce
• Intralinks
• SharePoint
• Outils de production de supports marketing
• Solutions innovantes, notamment dans le domaine de l’IA

Conditions de travail

• Mission en freelance
• Mi-temps
• Démarrage ASAP
• Mission envisagée jusqu’à fin d’année dans un premier temps
• Présentiel majoritaire à Paris, environnement international
• 1 à 2 jours de télétravail possibles après une première phase d’intégration
• Anglais professionnel obligatoire